培訓(xùn)是一種投資，而投資收益的好壞很大程度上將取決于投資前的投資分析，即培訓(xùn)需求分析。作為培訓(xùn)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，培訓(xùn)需求分析很大程度上依賴于企業(yè)中高層的重視，特別是作為執(zhí)行者的中層管理人員，要掌握一定的培訓(xùn)需求分析技術(shù)，并配合培訓(xùn)人員做好工作，培訓(xùn)才成為企業(yè)收益最大的投資。

　　培訓(xùn)需求分析是對培訓(xùn)對象現(xiàn)狀與將達(dá)到的要求的系統(tǒng)分析與探索。它是與組織和個人的業(yè)績分析及目標(biāo)設(shè)置緊密相關(guān)的。在進(jìn)行人力資源開發(fā)前, 我們有必要對采取培訓(xùn)措施而將帶來的回報有一個清楚的了解。

　　培訓(xùn)需求分析技術(shù)一般是從組織分析、工作分析和人員分析入手，發(fā)現(xiàn)績效差距，一般可以分為以下四種：

一、查找績效差距

　　培訓(xùn)需求分析應(yīng)從績效差距入手，從績效差距中找出員工素質(zhì)能力短板，或是企業(yè)戰(zhàn)略和企業(yè)文化需要的員工能力與員工實(shí)際能力之間的差距，從而確定能否通過培訓(xùn)手段消除差距，提高員工生產(chǎn)率。

二、分析績效差距的原因

　　發(fā)現(xiàn)了績效差距并找出差距的原因，才能確定通過什么辦法去消除它。若績效差距屬于環(huán)境、設(shè)備或激勵制度的原因，培訓(xùn)不會起什么作用，若是屬于員工個人個性或其所具備的知識、技術(shù)或態(tài)度不足，培訓(xùn)才是必要的。

三、設(shè)計解決方案

　　出差距原因后，確定是采取培訓(xùn)還是非培訓(xùn)方法去消除差距，并設(shè)計解決方案。 培訓(xùn)最終是為企業(yè)戰(zhàn)略與經(jīng)營目標(biāo)實(shí)現(xiàn)服務(wù)的，從企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略到年度經(jīng)營計劃，從年度計劃到人力資源開發(fā)計劃，分析制定出一定時期的培訓(xùn)需求計劃。但是，培訓(xùn)計劃還要不斷的隨企業(yè)業(yè)務(wù)的變化而調(diào)整才能真正服務(wù)于企業(yè)發(fā)展的需要。

四、培訓(xùn)需求分析還有一個好處就是它能夠形成一個培訓(xùn)規(guī)劃開發(fā)與評估的研究基地

　　一個好的需求分析能夠確定培訓(xùn)的需要，確立培訓(xùn)的內(nèi)容，指出有效培訓(xùn)的戰(zhàn)略等。同時，在培訓(xùn)之前，通過研究這些資料，還能夠建立起一個標(biāo)準(zhǔn)，并依此標(biāo)準(zhǔn)評估培訓(xùn)項(xiàng)目及其培訓(xùn)結(jié)果的有效性。

　　一般來說，工作人員通常會支持建立在堅實(shí)的需求分析基礎(chǔ)之上的培訓(xùn)規(guī)劃，特別是當(dāng)他們參與了培訓(xùn)需求分析過程時。讓工作人員參與培訓(xùn)需求的分析和培訓(xùn)規(guī)劃的制定，這就為培訓(xùn)活動獲得各方面的支持提供了條件。