電大行政管理專業(yè)畢業(yè)論文

【摘要】企業(yè)行政管理是現(xiàn)代企業(yè)生存發(fā)展目標順利實現(xiàn)的重要保障，伴隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，我國企業(yè)行政管理存在著一些問題，影響了企業(yè)的進一步發(fā)展。因此，采取有效措施加強企業(yè)的行政管理具有重要的時代意義。本文最后也提出了一些解決對策。

【關鍵詞】現(xiàn)代企業(yè)；行政管理；重要性；問題

隨著*的逐步建立和企業(yè)轉換經(jīng)營機制、建立現(xiàn)代企業(yè)制度,企業(yè)行政管理也面臨著調整舊方式、適應新形勢的任務。加強和改進企業(yè)行政管理,是搞好企業(yè)內(nèi)部管理,適應市場經(jīng)濟和企業(yè)轉機建制的重要環(huán)節(jié);對于增強企業(yè)活力和發(fā)展市場經(jīng)濟具有重要意義。

1.企業(yè)行政管理的概念

企業(yè)行政管理是企業(yè)管理與行政管理相結合而產(chǎn)生的一個概念。企業(yè)行政管理既非一般的政府行政管理，也非企業(yè)管理，其涵義是指：企業(yè)行政系統(tǒng)為了企業(yè)的生存與發(fā)展，依靠企業(yè)行政組織，按照一定的法律、制度、原則及方法對企業(yè)相關事務進行職能性的綜合管控行為的總和。

2.現(xiàn)代企業(yè)行政管理凸顯的問題

2.1管理模式僵化滯后

受計劃經(jīng)濟思維慣性的影響，我國行政管理操作中，行政管理干部仍存在著一些機關氣、機關作風，這些干部對企業(yè)的行政管理特點和企業(yè)實際需要不加考慮，而照搬黨政機關的行政管理模式，違背企業(yè)發(fā)展的實際需要和企業(yè)行政管理的特點，搞形式主義，華而不實，僵化死板，直接導致員工士氣不足、行政管理效率不高，不利于企業(yè)效益的提升。

2.2管理制度不健全，主觀性強

企業(yè)中規(guī)章制度尚不完善，明確的分工、逐級授權的工作程序等都存在著無章可循或有章不循的現(xiàn)象。行政機構人員編制結構臃腫，管理程序換亂。管理中，企業(yè)行政管理決策主觀現(xiàn)象嚴重，缺少科學的研究、考察與落實程序，監(jiān)督、反饋、信息等機構力量普遍薄弱，行政指揮機構難以搜集到及時準確的信息，以致執(zhí)行不得力，直接影響了工作效率與工作質量，導致企業(yè)行政管理的泛化。

2.3企業(yè)行政管理意識虛漲淺薄

目前，缺乏企業(yè)行政管理的意識是我國企業(yè)普遍存在的問題之一，企業(yè)領導者沒有這種管理理念，管理人員也沒有這種管理意識，很多企業(yè)的行政管理人員根本不熟悉和了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的具體情況，結果企業(yè)施行的各種戰(zhàn)略使企業(yè)的行政管理與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展規(guī)劃相背離，根本不能保證行政管理措施的有效實施。

2.4行政組織機構設置比例失調

現(xiàn)有的企業(yè)行政組織機構在設置比例上，指揮、執(zhí)行機構過于龐大，行政管理的關注點也較為集中在企業(yè)行政活動中的具體事務上，諸如辦公室管理、文書檔案管理、總務后勤管理等，缺乏科學必要的創(chuàng)新措施。

2.5企業(yè)行政人員素質不高

由于企業(yè)行政工作人員的錄用、培訓、考核、獎懲、升降等人事制度不健全，缺乏必要的競爭、激勵機制。一些行政工作人員政治素質不高，知識能力素質不強，無責任感、無積極性、無創(chuàng)造熱，無全局觀念，管理時常脫離各部門實際，使行政機構某些部位和環(huán)節(jié)運轉不靈，整個集團的協(xié)調困難，無法起到行政管理應有的作用，直接影響著行政效率的提高。

3.新形勢下企業(yè)行政管理的落實措施

3.1優(yōu)化企業(yè)行政管理結構機制，完善行政法制保障體系

明確各級行政機構的職能和作用,按實用性和科學性的原則，整合人才資源，優(yōu)化企業(yè)行政管理機構，規(guī)范現(xiàn)代企業(yè)的行政管理行為，明確企業(yè)行政機構的職能作用，科學合理的創(chuàng)建企業(yè)行政管理系統(tǒng)。新形勢下，企業(yè)科學的行政管理體制包括以行政領導負責制為主，咨詢機構為補充，建立相應的企業(yè)行政監(jiān)督部門。一，實行和完善行政首長負責制，建立以其為首的管理系統(tǒng)，明確行政首長的職責和權限，保證其管理措施有暢通的行政實施渠道，二，建立現(xiàn)代企業(yè)的約束機制，充分發(fā)揮企業(yè)職代會、工會的民主監(jiān)督職能，保證其管理措施不致因考慮欠周或個人判斷失誤而產(chǎn)生負面影響，并且防止其濫用職權牟取私利。三，結合實際，確立正確引導、準確評價與適當獎勵相結合的激勵機制，因勢利導，充分調動員工的積極性、主動性與創(chuàng)造性，從而實現(xiàn)對人的有效管理。四，推進干部人事制度改革,形成一套科學、合理的選拔、錄用、培訓和升降等人事干部制度，實現(xiàn)制度出效率。一旦行政系統(tǒng)的一系列硬件(如辦公設施、生活設施)、軟件(如規(guī)章制度、工作程序)、人員隊伍、分工協(xié)作和管理層次等建立健全起來,整個行政管理體系在很大程度上就會像一部自動機器一樣運轉,只在較少的場合才需要部門領導和上級領導輔以人治。

3.2規(guī)范企業(yè)行政管理行為

企業(yè)行政管理工作比政府機關的行政管理更注重內(nèi)容和實質,企業(yè)的行政管理往往根據(jù)公司實際需要,對行政管理的諸多制度、程序、環(huán)節(jié)、圖表、文件等進行剪裁和調整,使之變得精練、實用、簡潔、便利。提倡“服務與合作”。“服務”，即行政工作的定位,行政永遠是為企業(yè)服務的,行政部門的定位一定是服務部門,這種觀念應該深入每一個行政人員的意識中。“合作”是一個高效率的企業(yè)行政工作質量的衡量標準,行政有沒有合作、合作的程度可以界定企業(yè)是否“健康發(fā)展”,企業(yè)要發(fā)展,行政部門必須有良好的高效率的合作意識。另一方面，要解決企業(yè)領導層“錯位、越位、缺位”的問題，切實把企業(yè)領導層職能定位在經(jīng)濟調節(jié)、社會管理、后勤服務和提高企業(yè)經(jīng)濟效益上，企業(yè)管理層要做到“有所為有所不為”，轉變企業(yè)領導職能。

3.3優(yōu)化企業(yè)行政決策職能的程序。

首先，發(fā)現(xiàn)問題，確定決策目標。其次，擬訂方案，尋求達到企業(yè)決策目標的途徑。研究和擬定實現(xiàn)企業(yè)決策目標的各種途徑和辦法，就是準備行動方案。現(xiàn)代企業(yè)行政決策一般要求有多個備選方案。現(xiàn)代企業(yè)行政現(xiàn)象復雜多變，更不允許只準備一個行政方案，也不是科學的決策。再次，決策方案的評選審批。現(xiàn)代行政決策問題不確定因素多，目標多，涉及的學科知識多，在實現(xiàn)目標的方式，途徑上也會各有不同，僅憑決策者個人的知識和經(jīng)驗去評價和判斷備選方案是不行的，必須依靠有關專家的力量，集思廣益，從必要性、可能性、經(jīng)濟性、協(xié)調性等多方面做可行性研究和論證，共同來評選方案。最后決策者根據(jù)專家提供的意見決定采用哪一個方案。

3.4優(yōu)化行政管理人才資源，提高行政管理整體素質

行政事務，歸根結底要通過行政機構中的行政人員去貫徹執(zhí)行。行政管理人員要有與時代相適應的一般素質、能力和知識結構。企業(yè)主管部門要積極創(chuàng)新企業(yè)人才機制，引進先進管理技術，拓展人才培訓渠道，培養(yǎng)出一支高素質、高效率的行政人員隊伍;同時要搞好科學分工、管理層次和合理授權。還要定期評價業(yè)績,選拔優(yōu)秀的行政管理人才,整體提高企業(yè)行政管理人員的素質，實現(xiàn)科學合理的行政管理。

3.5堅持人文務實管理理念，增強企業(yè)行政管理藝術

隨著人類物質文明的發(fā)展，人文精神成為社會發(fā)展的本質推動力。行政管理中還有許多藝術性問題,什么時候下達命令或指標、怎樣下達、詞語如何表達等,都須因人因時因地而異。人本管理是符合現(xiàn)代市場規(guī)律的一種管理模式，在管理中重視人的智慧、創(chuàng)造力及主導作用，實行綜合性、動態(tài)性管理，同時，還要增強企業(yè)行政管理手段的藝術適用性，從而形成企業(yè)發(fā)展的整體。

4.總結

企業(yè)行政管理是現(xiàn)代企業(yè)參與社會化生產(chǎn)及市場競爭的客觀要求，現(xiàn)代市場經(jīng)濟體制的運行，推動了企業(yè)行政管理的多元化發(fā)展。新形勢下，建立和完善現(xiàn)代企業(yè)行政管理是一項系統(tǒng)工程,需要外部環(huán)境(國家政策法規(guī)及相應的社會機制)和內(nèi)部條件(企業(yè)自身努力、先進的管理技術和優(yōu)秀的管理人才)兩方面的結合。這些都有待于在市場經(jīng)濟的發(fā)育完善和建立現(xiàn)代企業(yè)制度中盡快實現(xiàn)。

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