訪談記錄一般是以問答的形式進行書寫，這樣能夠讓訪談記錄更加清晰明了。簡單來說就是將訪談的時間、地點、對象、采訪者以及訪談的過程通過問答的形式記錄，再經過加工整合。訪談記錄屬于活動記錄的一種，與之相似的還有調查記錄、聽課記錄、學習記錄等等。

訪談內容的基本構造有活動主題、活動時間、地點、對象、訪談項目、實況記錄以及結果分析等等。不單單只是一份簡單的字面記錄，還要將整個過程中的細節表現出來。

寫好訪談記錄的方法：

1、要學會對采訪的材料進行整合裁剪，訪談結束后，要將第一遍的記錄進行加工、裁剪，根據采訪的目的，明確內容方向，將重點部分詳寫，次要內容略寫。

2、學會將實時訪談現場的環境寫入記錄中，可將被采訪者的環境布置，外貌以及神情變化記錄在其中。

訪談時的注意事項：

訪談邀請時為了接被訪談者，使訪談順利進行，應該注意：

1、穿著干凈整潔，稱呼恰如其分；

2、自我介紹簡潔明了，不卑不亢；

3、發出邀請時應熱情，語氣應該肯定和正面；

4、以適當方式消除被訪者的緊張、戒備心理，有時應主動出示身份證等文件。

應對拒絕訪談時

1、應有耐心；

2、不要輕易放棄；

3、搞清拒絕的原因，做相應的對策。

在實施訪談時

1、使受訪人有輕松愉快的心情（訪員當然也應如此）；

2、創設恰當的談話情境；

3、不使受訪人感到有社會壓力；

4、應具備正確的預備知識；

5、應具備細致的洞察力、耐心和責任感；

6、不對受訪人進行暗示和誘導；

7、對相同的事情會從不同的角度提問；

8、能如實準確地記錄訪談資料，不曲解受訪人的回答