院長辦公室是醫(yī)院行政工作的綜合辦事機(jī)構(gòu)，也是醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系各科室的橋梁。在院長的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，實(shí)行辦公室主任負(fù)責(zé)制，主要職責(zé)如下：
1、組織或協(xié)同有關(guān)部門做好以醫(yī)院行政名義舉行的全院性重要活動(dòng)及重要會(huì)議的準(zhǔn)備工作;負(fù)責(zé)院長辦公會(huì)議的會(huì)務(wù)工作;決議文件的下發(fā)、傳送及督辦工作。
2、負(fù)責(zé)醫(yī)院文件、院長辦公會(huì)和院領(lǐng)導(dǎo)所需材料的起草和整理工作;組織起草全院行政工作綜合性計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、規(guī)劃和決定等文件;負(fù)責(zé)醫(yī)院事務(wù)信息的發(fā)布。
3、負(fù)責(zé)傳達(dá)上級(jí)部門的文件和通知;負(fù)責(zé)全院的文秘、行政管理工作;做好行政公文的審核、收發(fā)、登記、傳遞、傳閱、立卷歸案、保管利用工作。
4、接待職工來信、來訪，負(fù)責(zé)并督促有關(guān)部門對來信、來訪者提出的問題做出答復(fù)。
5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各工作部門的工作，審核各職能部門以醫(yī)院名義發(fā)出的各種文件。督促檢查醫(yī)院行政各部門對醫(yī)院文件、會(huì)議決定事項(xiàng)的執(zhí)行落實(shí)情況。
6、承擔(dān)醫(yī)院對外的事務(wù)聯(lián)系、協(xié)調(diào)和接待工作。
7、負(fù)責(zé)全院綜合檔案的管理、立卷、歸檔及查閱工作，保證各種文件的完整性、保密性和安全性，及時(shí)提供利用。
8、負(fù)責(zé)醫(yī)院印鑒的保管和使用，審核、監(jiān)管各工作部門印鑒的刻制、啟用等。
9、圍繞醫(yī)院重點(diǎn)工作開展經(jīng)常性的調(diào)查研究，提供可行性方案，為領(lǐng)導(dǎo)決策，當(dāng)好參謀助手。
10、做好車輛使用的管理工作，保障公務(wù)用車。
11、協(xié)調(diào)處理醫(yī)院重大突發(fā)事件。
12、承辦院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性事務(wù)。
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