職責(zé)一：醫(yī)院院長辦公室職責(zé)

　　1、院長辦公室是院行政綜合、協(xié)調(diào)的辦事機(jī)構(gòu)，是院行政領(lǐng)導(dǎo)的參謀與助手;根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)全院進(jìn)行有效領(lǐng)導(dǎo)與管理的需要和院領(lǐng)導(dǎo)的決策履行職能是院長辦公室的首要職責(zé)。

　　2、協(xié)助院長處理全院日常行政事務(wù)，協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)制定全院性規(guī)章制度;協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)全院行政管理系統(tǒng)，提高行政管理系統(tǒng)的綜合效能，保證全院教學(xué)、科研和行政工作的正常進(jìn)行。

　　3、負(fù)責(zé)院長辦公室內(nèi)部各項(xiàng)具體工作，包括：綜合科、秘書科、綜合檔案室及外事科(校友辦)等工作。

　　4、根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)的指示進(jìn)行全院性重大問題的調(diào)查研究，為院領(lǐng)導(dǎo)的決策提供參考依據(jù);根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)的決策進(jìn)行行政督辦工作，保證院長決策的貫徹落實(shí);督促與監(jiān)督行政職能部門依法行政。

　　5、做好信訪工作，經(jīng)常保持與全院教職工的密切聯(lián)系，及時(shí)反映教師們的愿望、意見、要求與問題;協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好院務(wù)公開工作。

　　6、負(fù)責(zé)全院綜合統(tǒng)計(jì)工作，及時(shí)收集學(xué)院行政、教學(xué)、科研、后勤服務(wù)、學(xué)生工作及全院教職工工作中的情況與問題，及時(shí)向院長報(bào)告。

　　7、具體負(fù)責(zé)保障學(xué)院與上下左右、國內(nèi)國外各方面聯(lián)系渠道的暢通，加強(qiáng)與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、地方政府、兄弟院校、企業(yè)界、校友們的溝通與聯(lián)系，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、來賓的接待。

　　8、統(tǒng)一負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)全院行政辦公用房的分配、調(diào)整與管理，負(fù)責(zé)學(xué)院會(huì)議場所的調(diào)配與管理。

　　9、負(fù)責(zé)處理各種全院性的不屬于其它行政職能部門負(fù)責(zé)的行政事務(wù)，以及院領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)。

職責(zé)二：醫(yī)院院長辦公室職責(zé)

　　1、在院長領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全院的文秘、行政管理工作。

　　2、安排好各種行政會(huì)議，做好會(huì)議記錄，負(fù)責(zé)綜合醫(yī)院的工作計(jì)劃、總結(jié)及草擬有關(guān)文件，并負(fù)責(zé)督促其貫徹執(zhí)行。

　　3、做好領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。

　　4、領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員做好印鑒、打字、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、總值班、人民群眾來訪來信處理、參觀及外賓的接待等工作。

　　5、做好院長與其他院領(lǐng)導(dǎo)及部門間的協(xié)調(diào)工作。

　　6、督促協(xié)調(diào)各部門按時(shí)完成醫(yī)院下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)，檢查正確執(zhí)行醫(yī)院決策情況。及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋群眾的呼聲與意見。

　　7、組織完成好醫(yī)院各項(xiàng)會(huì)議、大型活動(dòng)的舉行，做好與上級(jí)部門、兄弟單位、管理部門、新聞媒體等的關(guān)系。

　　8、協(xié)助院長處理重大災(zāi)害、突發(fā)性公共事件的處置、搶救指揮等工作。

　　9、協(xié)助黨委部門，做好營造醫(yī)院文化建設(shè)工作。

　　10、根據(jù)醫(yī)院發(fā)展需要，制定醫(yī)院外事計(jì)劃和各種外事規(guī)章制度。與國外醫(yī)院、科研機(jī)構(gòu)和組織聯(lián)絡(luò)，開展國際交流與合作。

　　11、負(fù)責(zé)招標(biāo)辦工作。保證招標(biāo)工作透明、公正。

　　12、負(fù)責(zé)車隊(duì)工作，保障車輛安全。嚴(yán)格車輛管理制度和派車制度。

　　13、負(fù)責(zé)院刊、院史工作。

　　14、負(fù)責(zé)網(wǎng)站建設(shè)、網(wǎng)頁維護(hù)、互聯(lián)網(wǎng)信息監(jiān)測(cè)、LED屏管理。

　　15、做好院長臨時(shí)交辦的其它工作。

職責(zé)三：醫(yī)院院長辦公室職責(zé)

　　一、按照黨和國家的方針、政策，貫徹執(zhí)行上級(jí)黨政機(jī)關(guān)和學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)的指示、決定、決議等。

　　二、負(fù)責(zé)組織草擬醫(yī)院行政公文、信函、規(guī)章制度、各行政單位職責(zé)分工，以醫(yī)院名義發(fā)布有關(guān)事項(xiàng)的公告、通告、通知等。

　　三、負(fù)責(zé)醫(yī)院各種行政會(huì)議的組織和記錄，負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)文件、報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)等文字材料的起草，負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要、決議的印發(fā)，對(duì)會(huì)議決議、決定及領(lǐng)導(dǎo)指示的貫徹執(zhí)行有催辦、查辦的責(zé)任。

　　四、做好行政類文件的收發(fā)、登記、編號(hào)、傳閱、收回、整理、立卷存檔及保管工作，執(zhí)行保密制度。針對(duì)文件內(nèi)容，提出擬辦意見，對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)單位的通知及時(shí)匯報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并請(qǐng)示辦理意見。負(fù)責(zé)機(jī)要公文的打印、復(fù)印。

　　五、協(xié)助院長處理日常行政事務(wù)工作，負(fù)責(zé)了解和掌握醫(yī)院行政工作進(jìn)程，做好職能科室之間的聯(lián)系與溝通，負(fù)責(zé)行政部門、單位之間的綜合協(xié)調(diào)工作。圍繞學(xué)院中心工作收集信息，抓好信息工作，與黨辦聯(lián)合編寫《信息》及年報(bào)。

　　六、負(fù)責(zé)掌握學(xué)院印信和院長印章的使用;對(duì)外開據(jù)行政介紹信、證明信;負(fù)責(zé)審定行政部門、單位印章的刻制。

　　七、負(fù)責(zé)上級(jí)和兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)同志來院時(shí)的接待，按照外事工作的規(guī)定做好外賓的接待工作，做到安排周密、妥當(dāng)、熱情。

　　八、負(fù)責(zé)學(xué)院行政方面來信來訪的接待、轉(zhuǎn)辦、催辦工作。及時(shí)處理信訪，做到有登記，有結(jié)果，不積壓，不拖延，重大問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

　　九、搞好對(duì)檔案室、資料室、收發(fā)室、汽車班的管理，適時(shí)安排醫(yī)院總值班工作。負(fù)責(zé)節(jié)假日院領(lǐng)導(dǎo)安排。

　　十、負(fù)責(zé)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的辦公室和會(huì)議室的管理。

　　十一、承辦領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它工作，要盡快完成并隨時(shí)匯報(bào)。

職責(zé)四：醫(yī)院院長辦公室職責(zé)

　　院長辦公室是在院長的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)處理醫(yī)院行政日常工作，行使行政綜合管理的職能部門。現(xiàn)有主任一名，副主任兩名，科員五名。其工作職責(zé)是：

　　一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的路線方針政策和上級(jí)有關(guān)文件、指示、規(guī)定和醫(yī)院的決定、決議等，負(fù)責(zé)布置、督促和檢查。

　　二、協(xié)助院長、副院長及時(shí)了解醫(yī)院情況，收集醫(yī)院各種信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

　　三、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)全院各部門、各科室綜合性工作。

　　四、負(fù)責(zé)公文草擬。根據(jù)院長辦公會(huì)議等各種行政會(huì)議的決議，草擬全院綜合性工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)劃以及醫(yī)院日常公文。

　　五、負(fù)責(zé)醫(yī)院公文處理。及時(shí)做好來函、來文以及行政文件的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、立卷歸檔等工作。

　　六、負(fù)責(zé)組織、安排院長辦公會(huì)、院領(lǐng)導(dǎo)班子交辦會(huì)以及院長召開的其它專門會(huì)議，作好會(huì)議記錄，并督促檢查會(huì)議決議貫徹執(zhí)行情況。

　　七、負(fù)責(zé)醫(yī)院印章的管理和使用，按照有關(guān)規(guī)定做好對(duì)外介紹信、公函的開據(jù)，并隨時(shí)做好登記。

　　八、負(fù)責(zé)醫(yī)院對(duì)外交流工作，包括外事工作的聯(lián)絡(luò)、接待等以及上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)來院檢查、參觀、學(xué)習(xí)、交流等活動(dòng)的接待、協(xié)調(diào)工作。

　　九、負(fù)責(zé)醫(yī)院網(wǎng)站的建設(shè)和維護(hù)工作。

　　十、負(fù)責(zé)群眾來信來訪和接待工作。

　　十一、負(fù)責(zé)醫(yī)院保密工作。

　　十二、負(fù)責(zé)醫(yī)院檔案室工作。

　　十三、負(fù)責(zé)全院重大事件及有關(guān)資料收集登記工作，做好醫(yī)院工作總結(jié)及工作計(jì)劃。

　　十四、負(fù)責(zé)收發(fā)室工作，包括報(bào)刊雜志的征訂和收發(fā)工作。

　　十五、負(fù)責(zé)醫(yī)院會(huì)議室的管理和使用。

　　十六、負(fù)責(zé)醫(yī)院總值班的安排和管理工作。

職責(zé)五：醫(yī)院院長辦公室職責(zé)

　　院長辦公室是醫(yī)院行政工作的綜合辦事機(jī)構(gòu)，也是醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系各科室的橋梁。在院長的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，實(shí)行辦公室主任負(fù)責(zé)制，主要職責(zé)如下：

　　1、組織或協(xié)同有關(guān)部門做好以醫(yī)院行政名義舉行的全院性重要活動(dòng)及重要會(huì)議的準(zhǔn)備工作;負(fù)責(zé)院長辦公會(huì)議的會(huì)務(wù)工作;決議文件的下發(fā)、傳送及督辦工作。

　　2、負(fù)責(zé)醫(yī)院文件、院長辦公會(huì)和院領(lǐng)導(dǎo)所需材料的起草和整理工作;組織起草全院行政工作綜合性計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、規(guī)劃和決定等文件;負(fù)責(zé)醫(yī)院事務(wù)信息的發(fā)布。

　　3、負(fù)責(zé)傳達(dá)上級(jí)部門的文件和通知;負(fù)責(zé)全院的文秘、行政管理工作;做好行政公文的審核、收發(fā)、登記、傳遞、傳閱、立卷歸案、保管利用工作。

　　4、接待職工來信、來訪，負(fù)責(zé)并督促有關(guān)部門對(duì)來信、來訪者提出的問題做出答復(fù)。

　　5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各工作部門的工作，審核各職能部門以醫(yī)院名義發(fā)出的各種文件。督促檢查醫(yī)院行政各部門對(duì)醫(yī)院文件、會(huì)議決定事項(xiàng)的執(zhí)行落實(shí)情況。

　　6、承擔(dān)醫(yī)院對(duì)外的事務(wù)聯(lián)系、協(xié)調(diào)和接待工作。

　　7、負(fù)責(zé)全院綜合檔案的管理、立卷、歸檔及查閱工作，保證各種文件的完整性、保密性和安全性，及時(shí)提供利用。

　　8、負(fù)責(zé)醫(yī)院印鑒的保管和使用，審核、監(jiān)管各工作部門印鑒的刻制、啟用等。

　　9、圍繞醫(yī)院重點(diǎn)工作開展經(jīng)常性的調(diào)查研究，提供可行性方案，為領(lǐng)導(dǎo)決策，當(dāng)好參謀助手。

　　10、做好車輛使用的管理工作，保障公務(wù)用車。

　　11、協(xié)調(diào)處理醫(yī)院重大突發(fā)事件。

　　12、承辦院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性事務(wù)。