尊貴的_______先生/女士：
__________大會(huì)是__________領(lǐng)域以及__________行業(yè)的一次盛會(huì)，也是一個(gè)中立和開(kāi)放的交流與合作臺(tái)，它將引領(lǐng)軟件人對(duì)中國(guó)軟件產(chǎn)業(yè)作更多、更深入的思辨，積極推進(jìn)國(guó)家信息化建設(shè)和軟件產(chǎn)業(yè)化發(fā)展。
本屆大會(huì)的主題是“______________________________”，將圍繞軟件工程、信息系統(tǒng)、行業(yè)動(dòng)態(tài)、人才培養(yǎng)等方面進(jìn)行深入廣泛的交流。會(huì)議將為來(lái)自國(guó)內(nèi)外高等院校、科研院所、企事單位的專家、教授、學(xué)者、工程師提供一個(gè)代表國(guó)內(nèi)軟件行業(yè)產(chǎn)、學(xué)、研最高水的信息交流臺(tái)，分享有關(guān)方面的成果與經(jīng)驗(yàn)，探討相關(guān)領(lǐng)域所面臨的問(wèn)題與動(dòng)態(tài)。
本屆大會(huì)將于___年__月__日至_日在____舉行。鑒于您在相關(guān)領(lǐng)域的研究與成果，大會(huì)組委會(huì)特邀請(qǐng)您來(lái)交流、探討。如果您有演講的題目請(qǐng)于__月__日前將您的演講題目和詳細(xì)摘要通過(guò)電子郵件發(fā)給我們，沒(méi)有演講題目和詳細(xì)摘要的我們將難以安排會(huì)議發(fā)言,敬請(qǐng)諒解。
另外,我們聯(lián)系了酒店安排住宿(準(zhǔn)四星)，__月__日將在所在酒店設(shè)立接待處，如有需求請(qǐng)將您的行程和住宿要求等情況填寫(xiě)在附表中，于__月__日前通過(guò)電子郵件返饋回組委會(huì)。
__________大會(huì)作為_(kāi)_________行業(yè)的年度交流盛會(huì)，誠(chéng)邀您屆時(shí)光臨!
_________大會(huì)組委會(huì)
____年__月__日
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