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一般的信件的格式和開頭結尾

2024-05-24 22:01:53 大風車考試網

書信格式一般分為開頭、正文、結尾、署名、附信等幾部分。

1、開頭。

一般的信件的格式和開頭結尾

開頭寫收信人的稱呼,要單獨成行,頂格書寫,表示尊重和禮貌。稱呼之后加上冒號,以示領起下文。

時對收信人如何稱呼,信上也如何稱呼。寫給長輩的,按長輩稱呼,如“祖父”、“伯父”、“伯母”等;寫給輩的,比自己年長的稱“哥哥”、“姐姐”等,比自己年幼的,稱“弟弟”、“妹妹”等,也可以直接稱呼名字;寫給晚輩的,可以直接寫名字。

2、正文。

這是信的主要部分。寄信人要向收信人詢問、回答,敘述的內容,都在這里表述。

正文要另起一行,空兩格寫起,轉行時頂格。根據內容可適當分段,它包括以下幾個方面內容:

(1)、單獨成行,空兩格寫起。向收信人表示問候。

(2)、另起一段,空兩格寫起。說明何時收到對方來信,表示謝意;或者詢問對方情況,表示關懷。總之,應首先談對方的事情。

(3)、談自己的事情。每一件事都要分段寫,使對方一目了然。回答對方的問題要有針對性,有的放矢。

(4)、可寫有何希望、要求或希望再聯系的事項。

3、結尾。

一般是寫表示祝愿或敬意的話。普通的信多用“祝你健康”、“此致”、“敬禮”之類的話。祝愿的話可因人、因具體情況選擇適當的詞,不要亂用。

結尾的慣寫法有兩種:

(1)、 在寫完正文之后,緊接著寫“此致”,另起一行頂格或空兩格寫“敬禮”。

(2)、 不寫“此致”,只是另起一行空兩格,寫“敬禮”、“健康”、“安好”等詞。

4、署名。

是書信的最后一行,署上寫信人的姓名。署名應寫在正文結尾的右方空半行的地方。如果是寫給熟識的親屬、朋友的,可加上自己的稱呼,如弟、妹等。后邊寫名字,不必寫姓。

如是寫給組織的信,一定要把姓與名全部寫上。名字后邊,或在名字的下一行右下方,寫上發信的年、月、日,以便于收信人查考。

5、附言。

有四種情況:

(1)、附告詳細地址。初次通信或寫信人的地址有變動,應把通訊處或詳細地址通知對方。

(2)、托帶問候的話。如“請代問嬸子好”。有的是別人托寫信人代向收信人問候,如“姐姐附筆問安”。

(3)、附件說明。信中附有照片、票據等,要加以說明。

(4)、附加的話。信寫完以后,發現還有內容要補充,可以加在后面。為醒目起見,常見“另”、“又”或“還有”開頭。或先寫附加內容,最后注明“又及”或“某某(寫信人的名字)又及”作為結束。

由于書信是人類借助文字交流感情、互通信息或聯系各種事務的一種方式,因此在撰寫書信時,態度要誠懇,意想要鮮明,敘述要清楚,內容要具體,語言要得體,書寫要工整。這樣才能使實現交際的目的。

擴展資料:

書信分為一般書信和專用書信兩大類。

1、一般書信主要有家庭成員之間的家書類書信,朋友和同事之間的問候類書信、請托類書信、規勸類書信、借貸類書信、慶賀類書信等。這類書信多用于個人和個人之間。

2、專用書信主要有表揚信、感謝信、邀請信等。這類書信多用于單位與人、單位與單位之間。

(一)、信件開頭經常用的英文問候語大全

一般的信件的格式和開頭結尾

(二)、信件開頭比較好聽的問候語摘抄

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(三)、用于英文信件開頭的客套話集錦

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(四)、英文信件開頭格式及范文模板參考

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(五)、一般英文信件開頭可以用哪些句子比較合適

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