一、總則
為調動員工參與公司管理的積極性,鼓勵員工根據自身的實踐經驗進行總結思考,發掘廣大員工的聰明才智,增強員工的在企業價值觀和榮譽感,在公司內部開展合理化建議活動。為了建成立長效的激勵機制,以使公司 的合理化建議活動健康、有序、持久地發展下去,成為公司在生產、管理、科技、后勤等領域持續改理的強大動力。為了鼓勵員工積極參與創建學習型企業,推動公司的全面發展和建設,規范員工全理化建議管理行為,制定本辦法。
二、范圍
1.適用范圍:
公司全體員工。
2.管理范圍:
合理化建議和技術改進的內容是相對于公司目前技術水、經營管理水、精神文明建設有所提高和改進而言,所提意見和建議具有超前性、可行性和效益性,均屬于本范圍。管理人員在完成本職工作的前提下,善于總結本單位的成功經驗,提出的合理化建議與本身職責雖有直接聯系,但在公司內部值得全面推廣,富有創新性,采用后能帶來其它單位管理和技術水的提升,也屬于本范圍。意見是指僅提出存在的問題,建議則包括了解決問題的思路。
3.以下范圍的建議不予受理:
(1)夸夸其談而無實質內容的
(2)與事實或正在改善的內容相同
(3)已被采用或前已有的重復建議
(4)在正常工作程序中被指令執行的
(5)針對個人及私生活的
(6)對事務的懷疑和猜測而無依據的
三、管理職責
1. 人力資源部是合理化建議的管理部門,負責建議和意見的收集、呈報、初審、組織評議、跟蹤、反饋、總結、存檔等,并對已采納的合理化建議的實施情況進行記錄及獎勵的組織工作。
2.公司設立“合理化建議審核評議委員會”(以下稱審委會),對合理化建議進行正確評估、合理授獎。其成員由公司副總經理和各部門部長組成,其工作職責如下:
(1)提出和修訂公司合理化建議活動的方針和規劃;
(2)對重大事項進行評議,決定是否采納;
(3)對已采納的建議實施過程跟蹤,以防決策失誤,并及時予以調整;
(4)對實施后的合理化建議理行效益評估;
(5)制定獎勵政策,審核各項建議的獎勵。
3.各部門(車間)主管均負責動員本部門(車間)員工積極參與公司的合理化建議活動,并做好各項建議的傳遞審報工作。
四、管理程序
(一).合理化建議的申報
1.所有合理化建議均采用書面的形式提出,填寫公司統一的《合理化建議申報表》
2.員工提出合理化建議可直接交人事部,也可投放公司“意見箱“,也可交與部門主管后再轉交人事部。
3.各部門主管可以直接收集員工的合理化建議,然后統一用書面形式交人事部。
4.公司可以結合經營管理的中心工作,公布一些重點攻關項目,通過各種形式征集措施、方案和合理化建議。
5.各部門(車間)可以采用各種形式,組織各種活動小組來參與活動。
(二)人事部受理與初審
1.人事部在接到書面建議書后,首先要進行初步審查把關,對沒有實質意義的意見和建議,對提出者一個書面的答復;對有意義但內容不完整或表達不清,要找提出者進一步完善。
2.收到的建議書內容偏于批評,或不簽具真實姓名,或無改進內容,不作為合理化建議進行處理,作為其它情形處理。
3.人事部收到建議書后,認為內容完全,建議提案明顯合理,不存在實施風險,投入成本較低的方案,將填寫了初步處理意見的建議書及相關資料,發至建議書內容所屬部門的主管領導,征求并填寫意見,然后報請副總審批后實施。
4.建議提案涉及內容復雜,或方案重大,或投入時間長,或專業性強很難識別,應報公司審委會審定。
5.人事部每周對收到的建議書進行登記、編號、匯總,并在次周的部長例會上進行通報。
6.人事部要根據收到建議書的情況,組織和安排審委會召開會議評審。
(三)審委會評議
1.如果評議認為該提案的設計不科學,采納價值不在,或不具備實施條件,投入風險太大,則應給予否決,但給提議人要有一定的獎勵。
2.如果建議的提案很好,從評議上總體上給予了肯定,只是某些方面不完善,需要做調整修改,可由建議人按審委會意見去完善,或直接由審委會組織討論定稿后去實施。
3.在對建議評議時認為構思很好,但建議人缺乏可靠的論證,又無條件和能力調研,可由公司進行這項工作,待論證結果出來后再決定是否采納。
4.提案依其重要性分為四級:A級,重要的,多為創新性的;B級,較重要的,多為改良性的;C級,一般性的;D級,反映在個別問題點上的。
5.每項建議實施完畢后,實施部門寫出總結報告,審委會根據該建議產生的經濟效益和社會效果評定獎勵等級,報總經理審批后給予建議人獎勵。
(四)實施過程管理
(一)、最新的員工合理化建議100條有哪些
(二)、有關員工合理化建議100條具體是什么
(三)、員工對公司的合理化建議100條
(四)、新員工對公司的意見和建議要怎么寫
(五)、有關員工對公司合理化建議和意見模板參考
(六)、員工對公司的簡短建議有哪些
(七)、員工對公司安全生產的意見和建議模板參考
(八)、員工對公司發展的意見和建議有哪些
(九)、員工對公司期望和建議(3篇)
(十)、提升員工執行力的一些建議
1.經審委會評議通過、總經理批準實施的提案,各部門要認真組織實施,禁止不執行或行事拖拉,否則公司對主要負責人嚴懲。
2.實施部門在接到批準生的提案后,須與提議人進行溝通,共同商量實施的具體方法和步驟。
3.方案的實施要結合本部門的實際和資源狀況,要做出詳細,合理的安排,并應列出實施進度表。
4.人事部必須對合理化建議的實施過程和效果進行跟蹤,及時將信息反饋給審委會和總經理。
5.建議在實施過程中,若出現不佳狀況應及時加以分析,是工作中的問題,要加強管理的力度,若是建議本身缺陷,要及時停止,避免發生更大的損失。
6.合理化建議是進行創新的活動,萬一出現實施失敗,不應對提議人進行處罰,而應當從中總結經驗,特別要從審議的管理工作中找出不足。