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五金化工倉庫管理制度

2024-05-26 07:17:46 大風車考試網(wǎng)
五金、化工倉庫管理制度

為加強物資倉庫的管理,做到倉庫物料帳物相符、安全儲存、保證生產(chǎn),特訂立本制度,望各車間、科室、班組和個人嚴格遵守執(zhí)行。

一、請購:所有物料、原料、配件按以下規(guī)定進行請購,經(jīng)部門主管審核呈總經(jīng)理審批后,交采購部詢價、采購。

1.常用零配件、勞保用品及低值易耗品由物料倉管理員按月計劃填寫《請購單》(三聯(lián)單:一聯(lián)采購部,二聯(lián)部門留存)。

2.備件、維修材料、五金工具由各主任提報月計劃,經(jīng)主管審核后報生產(chǎn)廠長審批。

3.生產(chǎn)急需用件由車間、部門填寫《請購單》,由生產(chǎn)廠長審批。

4.燃料由燃料庫管理員報計劃,廠長審批。

5.化工料、材料由科研室主任報計劃,總經(jīng)理審批。

6.紙箱等包裝用品由紙箱倉倉管員報計劃,主管審批。

二、入庫:

1.各倉管員必須憑相關主管審批的《計劃通知單》,按規(guī)格、品種、數(shù)量、質(zhì)量驗收入倉,經(jīng)驗收入庫的物資,必須完整無缺,符合質(zhì)量標準,由倉管員填寫收料單,簽名認可。

2.化工原料,入倉后必須及時送科研室化驗,經(jīng)檢驗合格,由技術總監(jiān)簽名認可,加蓋合格章。

3.物資材料驗收時,若發(fā)現(xiàn)實物名稱不符、規(guī)格不同、質(zhì)量差異或數(shù)量短缺等異常情況,應妥善保管好物資材料,分開堆放,不予收貨入帳,并及時通知采購人員與供貨單位聯(lián)系解決。物料在保質(zhì)期及領用后發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,經(jīng)有關部門鑒定后確屬質(zhì)量問題,要及時通知財務部拒絕付款。

三、管理:

1、推廣和運用物資、材料現(xiàn)代化的管理方法,按物資、材料分類堆放,整齊排列,標志明顯,便于清點、盤點和物資發(fā)放。對各物料進行設卡登記,做到卡、帳、物三相符。

2、倉庫管理工作,要樹立防火、防盜、防事故觀念,倉庫內(nèi)嚴禁吸咽。無關人員不準進入,庫存物資材料要做到不銹、不霉、不腐、不損壞、不混亂、不受潮,對易腐、對易揮發(fā)的物資要經(jīng)常檢查、保養(yǎng)。對易燃、易爆物資要嚴格執(zhí)行安全保管規(guī)程。

3、倉庫管理人員要做好材料、物料的合理儲備。 如發(fā)現(xiàn)物資材料超儲或短缺,應及時書面報告公司領導及有關人員,搞好倉庫管理工作。

4、倉庫管理人員應做好每月的物資盤點工作,做到收發(fā)數(shù)字準確,手續(xù)完備,票據(jù)齊全,日清月結,帳物相符;庫存報表要及時準確(月報表要求在每月截數(shù)后二天報財務部)。盈虧損耗應有書面說明原因,報主管部門審批,由主管部門報廠處理。因人為因素造成的損耗、差異,應按情節(jié)進行處罰。

四、領用:

1、物資材料領用發(fā)出,必須按物料領用管理規(guī)定辦理。如手續(xù)不齊全,倉管員有權拒絕發(fā)放,物資材料領用發(fā)出須經(jīng)雙方當場驗明,由領料人在發(fā)料單上簽認。

2、各車間班組每月日應做出班組月度生產(chǎn)計劃,交車間審核匯總后,于每月日前交物料倉。

3、各車間班組或個人領用計劃外工具、物料時,倉管人員需憑車間主任或主管部門負責人審批的計劃發(fā)放。晚上急需領用材料,事后二天內(nèi)須補辦審批手續(xù)。,

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