為加強物資倉庫的管理，做到倉庫物料帳物相符、安全儲存、保證生產(chǎn)，特訂立本制度，望各車間、科室、班組和個人嚴格遵守執(zhí)行。

一、請購：所有物料、原料、配件按以下規(guī)定進行請購，經(jīng)部門主管審核呈總經(jīng)理審批后，交采購部詢價、采購。

１.常用零配件、勞保用品及低值易耗品由物料倉管理員按月計劃填寫《請購單》（三聯(lián)單：一聯(lián)采購部，二聯(lián)部門留存）。

２.備件、維修材料、五金工具由各主任提報月計劃，經(jīng)主管審核后報生產(chǎn)廠長審批。

３.生產(chǎn)急需用件由車間、部門填寫《請購單》，由生產(chǎn)廠長審批。

４.燃料由燃料庫管理員報計劃，廠長審批。

５.化工料、材料由科研室主任報計劃，總經(jīng)理審批。

６.紙箱等包裝用品由紙箱倉倉管員報計劃，主管審批。

二、入庫：

１.各倉管員必須憑相關主管審批的《計劃通知單》，按規(guī)格、品種、數(shù)量、質(zhì)量驗收入倉，經(jīng)驗收入庫的物資，必須完整無缺，符合質(zhì)量標準，由倉管員填寫收料單，簽名認可。

２.化工原料，入倉后必須及時送科研室化驗，經(jīng)檢驗合格，由技術總監(jiān)簽名認可，加蓋合格章。

３.物資材料驗收時，若發(fā)現(xiàn)實物名稱不符、規(guī)格不同、質(zhì)量差異或數(shù)量短缺等異常情況，應妥善保管好物資材料，分開堆放，不予收貨入帳，并及時通知采購人員與供貨單位聯(lián)系解決。物料在保質(zhì)期及領用后發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，經(jīng)有關部門鑒定后確屬質(zhì)量問題，要及時通知財務部拒絕付款。

三、管理：

１、推廣和運用物資、材料現(xiàn)代化的管理方法，按物資、材料分類堆放，整齊排列，標志明顯，便于清點、盤點和物資發(fā)放。對各物料進行設卡登記，做到卡、帳、物三相符。

２、倉庫管理工作，要樹立防火、防盜、防事故觀念，倉庫內(nèi)嚴禁吸咽。無關人員不準進入，庫存物資材料要做到不銹、不霉、不腐、不損壞、不混亂、不受潮，對易腐、對易揮發(fā)的物資要經(jīng)常檢查、保養(yǎng)。對易燃、易爆物資要嚴格執(zhí)行安全保管規(guī)程。

３、倉庫管理人員要做好材料、物料的合理儲備。 如發(fā)現(xiàn)物資材料超儲或短缺，應及時書面報告公司領導及有關人員，搞好倉庫管理工作。

４、倉庫管理人員應做好每月的物資盤點工作，做到收發(fā)數(shù)字準確，手續(xù)完備，票據(jù)齊全，日清月結，帳物相符；庫存報表要及時準確（月報表要求在每月截數(shù)后二天報財務部）。盈虧損耗應有書面說明原因，報主管部門審批，由主管部門報廠處理。因人為因素造成的損耗、差異，應按情節(jié)進行處罰。

四、領用:

１、物資材料領用發(fā)出，必須按物料領用管理規(guī)定辦理。如手續(xù)不齊全，倉管員有權拒絕發(fā)放，物資材料領用發(fā)出須經(jīng)雙方當場驗明，由領料人在發(fā)料單上簽認。

２、各車間班組每月日應做出班組月度生產(chǎn)計劃，交車間審核匯總后，于每月日前交物料倉。

３、各車間班組或個人領用計劃外工具、物料時，倉管人員需憑車間主任或主管部門負責人審批的計劃發(fā)放。晚上急需領用材料，事后二天內(nèi)須補辦審批手續(xù)。，