為了加強學生會發票管理和開支核算準確，做到賬目公開、統一、準確、透明，為了做到真正用好每一分錢，和實現節約宗旨，現制定學生會報銷制度。
一、報銷時間：每個月最后一周（具體時間由生活部通知）
二、報銷形式：憑發票報銷（特殊情況除外），每月報銷一次
三、報銷內容：所用開支用于分團委工作，學生會工作等日常工作正常開支所需花費。
四、報銷標準（條件）：用于公事、且每張發票上應明確注明經手人、證明人及詳細用途。凡注明不清楚或破損的不予報銷
五、具體內容：
、分團委學生會發票報銷由各部部長統一收取，將期發票交由生活部。經生活部檢查，核對發票準確無誤，符合報銷標準，方可報銷。
、各部開展活動前，應做出活動預算，并交由主管老師和*審閱。并提供備份交給生活部存檔。預算應盡量做到節約節省，提高物品的使用率，真正做到用好每一分錢，辦好每件事。
、每月開支由生活部制成表格，一式三份，分別交于主管老師，留檔及內容公開。
、對活動所購買物品，一次性未消耗完或可長期使用的物品，應經分團委出示“歸檔證明”，方可予以報銷。
、交票人有解釋義務，生活部有詢問責任。也就是所交票據由生活部審核。對其中不明白的地方，有權詢問交票人，并要求其做出解釋。不解釋或解釋不清楚者，不予報銷。
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