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辦公室工作規(guī)則

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辦公室工作規(guī)則

工作規(guī)則

辦公室工作要在區(qū)政府主要領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,圍繞“小分工、大合作”原則開(kāi)展工作,樹(shù)立辦公室工作無(wú)小事的意識(shí),同志之間互相關(guān)心、互相幫助、同進(jìn)步,確保辦公室各項(xiàng)工作有效運(yùn)轉(zhuǎn)。

、辦公室主任在區(qū)長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)處理區(qū)政府的日常工作。區(qū)長(zhǎng)通過(guò)辦公室主任向辦公室安排工作,一般情況下,辦公室工作人員不直接向區(qū)長(zhǎng)匯報(bào)工作,由辦公室主任向區(qū)長(zhǎng)匯報(bào)工作,以保證區(qū)長(zhǎng)有足夠時(shí)間和精力處理全局性問(wèn)題和工作。

、無(wú)論何種原因,辦公室所有人員因公外出或有事請(qǐng)假一天者,由主任批準(zhǔn),連續(xù)在一天以上者,由區(qū)長(zhǎng)批準(zhǔn)。

、堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)帶班,辦公室人員小時(shí)值班。上班時(shí)間,大辦公室工作人員絕對(duì)不能脫崗,若有事外出要搞好協(xié)調(diào),確保有人在崗。

、凡是各部門以區(qū)政府或區(qū)政府辦名義下發(fā)文件,首先經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核并簽注明確意見(jiàn)后,由辦公室各聯(lián)系人審核按區(qū)政府工作規(guī)則規(guī)定程序辦理。各牽頭單位按規(guī)范格式自行印制。凡是以區(qū)政府及區(qū)政府辦公室名義對(duì)外的行文,要將文件審核簽發(fā)卡片、文件底稿及正式文件一式份交區(qū)政府辦公室內(nèi)務(wù)股,其中,份分發(fā)區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo),份存檔,份分發(fā)辦公室主任、副主任,份報(bào)送市政府辦公廳秘書(shū)五科。

、實(shí)行上班簽到制度。上午:以前,下午:以前簽到,每月匯總一次,并公布出勤情況。

、實(shí)行工作日志制度。將當(dāng)天自己的工作、學(xué)習(xí)等情況記錄下來(lái),便于總結(jié)經(jīng)驗(yàn),尋找差距。

、實(shí)行周一下午例會(huì)學(xué)習(xí)制度:每周一下午總結(jié)、安排工作,提出問(wèn)題并按計(jì)劃進(jìn)行學(xué)習(xí)。

、實(shí)行會(huì)議審批制度。召開(kāi)會(huì)議報(bào)辦公室主任安排,凡需政府組成部門主要負(fù)責(zé)人(含街道主任)參加的會(huì)議未經(jīng)區(qū)長(zhǎng)批準(zhǔn)不予安排,凡以部門召開(kāi)的會(huì)議或政府組成部門副職參加的會(huì)議,未經(jīng)分管副區(qū)長(zhǎng)同意不予安排。

、實(shí)行督辦制度。凡是領(lǐng)導(dǎo)責(zé)成辦公室人員落實(shí)的事情,接受任務(wù)的當(dāng)事人,要及時(shí)填寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)批辦文件(材料)辦理情況登記表,全程督辦相關(guān)責(zé)任單位高質(zhì)量完成,并及時(shí)向交辦任務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)反饋工作進(jìn)展情況。

、實(shí)行自我規(guī)范制度。凡是各項(xiàng)工作的牽頭負(fù)責(zé)人,都要組織相關(guān)人員制定出自己分工負(fù)責(zé)工作的標(biāo)準(zhǔn)和要求,并不斷完善,不斷提高工作標(biāo)準(zhǔn)。

、實(shí)行廉潔自律制度。辦公室人員必須潔身自好,不準(zhǔn)借在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作之便給基層和群眾添麻煩,不準(zhǔn)“吃、拿、卡、要”.要熱情服務(wù)基層、服務(wù)群眾,樹(shù)立人民滿意公務(wù)員良好形象。

、實(shí)行電報(bào)處理制度。收到各級(jí)明傳電報(bào)后,接報(bào)人首先要填寫(xiě)明傳電報(bào)登記簿,并及時(shí)呈送辦公室主任或區(qū)長(zhǎng),待區(qū)長(zhǎng)或辦公室主任簽注處理意見(jiàn)后,業(yè)務(wù)工作主要聯(lián)系人或接收工作人員要全面了解電報(bào)內(nèi)容,將領(lǐng)導(dǎo)簽注的處理意見(jiàn)簡(jiǎn)要填寫(xiě)在明傳電報(bào)登記簿上,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)簽注的處理意見(jiàn)督促落實(shí),并向領(lǐng)導(dǎo)反饋落實(shí)情況。

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