市委、市政府把XX年確定為“全面提升年”，是根據(jù)新形勢新任務的要求做出的重要決策，是適應新形勢、搶抓新機遇的迫切需要；是實現(xiàn)科學發(fā)展、跨越發(fā)展的迫切需要；是牢記責任、完成使命的迫切需要。根據(jù)辦公室統(tǒng)一安排和部署，我就秘書科在XX年“全面提升年”活動中的工作提升情況作一下簡要匯報，不當之處請各位領導批評指正。
一、完善各項規(guī)章制度。根據(jù)領導和各科室提出的意見，確定工作中存在的問題，將對原有的規(guī)章制度進行補充完善。同時，狠抓各項制度的落實，使秘書科工作更加規(guī)范化、制度化、標準化。
二、精心周密做好會務組織工作。會務組織是對秘書工作人員綜合素質(zhì)、工作精神和耐勞負重的檢驗。為確保每次會議圓滿成功，一是進一步完善會議組織程序，對承辦的每次會議都周密安排，精心組織，責任到人，搞好會前、會中、會后各個環(huán)節(jié)的銜接。二是對上級組織召開的各類會議，在接到會議通知或傳真電報后，秘書科遵照審批程序，按照領導批示意見，由專人負責通知每位與會人員，并安排好車輛，確保到會率。
三、認真做好文件管理工作。為加強這方面的工作，我們將嚴格按照有關《條例》和《細則》，使文件的簽收、登記、傳閱、歸檔等環(huán)節(jié)更加程序化、制度化、科學化。對于發(fā)放的文件，將努力做到及時、準確、規(guī)范、不錯發(fā)、不遣失，嚴格按照保密制度管理、規(guī)范三密文件，確保不發(fā)生被盜和失泄密事件。
四、增強應對突發(fā)事件的能力。時要十分注意了解搜集各種信息，不斷提高工作的預見性，不僅時刻有應付和完成突如其來的情況與工作的準備，還要善于從千頭萬緒的工作中找出規(guī)律性的東西加以總結(jié)并應用于工作。
五、嚴格落實值班制度。值班是辦公室工作中長期而重要的一項工作。我們將繼續(xù)堅持實行領導負總責，辦公室主任、副主任帶班、值班制度；更加嚴格要求值班人員執(zhí)行值班制度，晝夜在崗，勤督促，多檢查，確保市政府24小時通訊暢通。
六、完成領導交辦的其他工作。
各位領導，秘書科將在辦公室領導班子的堅強領導下，嚴格履行科室崗位職責，充分認識開展這次活動的重大意義，在認識上再提高，發(fā)展目標上再明確，工作措施上再加強，不斷開創(chuàng)各項工作新局面。
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