高考院校閱檔的意思：表面意思理解就是你的檔案正在被學(xué)校審閱，審閱后高校需要在根據(jù)具體成績志愿和體檢的等狀況在確定是否錄取。如果不予錄取，需要退回考生的檔案。

1、高考志愿已投檔

當(dāng)考生查詢到自己的考生狀態(tài)為“已投檔”時，表示該考生電子檔案已經(jīng)被投檔至某一招生院校。此種狀態(tài)下可以查到所投院校。

2、高考志愿院校在閱

當(dāng)考生查詢到自己的考生狀態(tài)為“院校在閱”時，表示招生院校已經(jīng)下載了該考生的電子檔案，正在審閱。此種狀態(tài)下可以查到閱檔的院校。

高考錄取程序：

1、省招辦投檔

各級省招辦按當(dāng)前批次、當(dāng)前志愿投檔。

2、院校瀏覽考生檔案

各級省招辦投檔后，院校組長先登錄電腦系統(tǒng)，得到認(rèn)證后可瀏覽考生檔案。

3、回收組員檔案

組長可監(jiān)控、瀏覽組員的錄退考生情況，如發(fā)現(xiàn)組員沒有履行職責(zé)，可回收組員檔案。

4、錄退考生

對擬退檔考生，院校必須指明或說明退檔原因；省招辦有異議時，向院校提出錄取復(fù)議或退檔復(fù)議。

5、調(diào)整計劃數(shù)

在計劃總數(shù)不變的前提下，院校可自行根據(jù)生源情況調(diào)整本校招生專業(yè)之間的計劃分布。院校不需經(jīng)省招辦審核，可以對專業(yè)之間進行計劃數(shù)調(diào)整。

6、申請補充檔案

若省招辦投給的檔案都已錄退完畢，且未完成招生計劃數(shù)時，院校可向省招辦提出補充檔案的要求，同時也可以查看報考本校的在庫考生生源情況。

在錄取完所有志愿后，若生源仍然不足，可在查看考生生源過程中設(shè)定下調(diào)分?jǐn)?shù)，向省招辦提交后等待審核投檔，或向省招辦提出生源調(diào)整方案，由省招辦對分?jǐn)?shù)線進行調(diào)整后投檔或在規(guī)定時間內(nèi)統(tǒng)籌安排有服從志愿的考生給院校錄取。

省招辦也會主動采取降低分?jǐn)?shù)線或調(diào)配有服從志愿的考生給院校的辦法，補充生源給院校，院校組長可隨時查看是否有新投檔的考生。

7、申請批件投檔

在某些情況下，若需要對指定考生(如體育尖子)進行錄取時，院校必須向省招辦提交申請報告。申請報告中可指定多個考生，但每個考生都要寫明申請批件投檔的原因。

8、申請"錄后退"

對誤錄取且已向省招辦提交了并經(jīng)審核通過的考生，可向省招辦提出"錄后退"的申請，由省招辦審核批準(zhǔn)后予以退檔。

9、申請錄取結(jié)束

院校的招生計劃完成后，可向省招辦提出錄取結(jié)束的申請，經(jīng)省招辦審核通過后自動退出，由省招辦終端的打印機打印出錄取名冊。

10、查閱批復(fù)

包括查閱補充檔案批復(fù)、查閱批件退檔批復(fù)、查閱增減計劃數(shù)批復(fù)、查閱錄后退批復(fù)和查閱錄取結(jié)束批復(fù) 。

高考錄取的過程也是考生個人檔案動態(tài)的流動過程。在高考錄取過程中，考生的檔案會呈現(xiàn)這六種狀態(tài)。

第一種狀態(tài)是已經(jīng)投檔。此狀態(tài)表示考生的分?jǐn)?shù)達(dá)到了自己所填報的高校調(diào)檔線，檔案被成功投出。由于高校接收考生電子檔案需要時間，所以考生檔案狀態(tài)顯示為“已經(jīng)投檔”。

第二種狀態(tài)是院校在閱。此狀態(tài)表示考生的電子檔案已經(jīng)成功投到其所填報的高校。高校已經(jīng)下載該電子檔案，并且正在審閱查看考生的基本情況，這是一個閱檔的過程。當(dāng)高校將自己的錄取意見傳送給省教育考試院高考錄取現(xiàn)場時，計算機界面會顯示考生被預(yù)錄取的高校名稱和專業(yè)。省教育考試院高考錄取現(xiàn)場錄檢人員檢查審核后，如果同意高校的意見，考生的檔案狀態(tài)將會變成“等待終審”狀態(tài)。

第三種狀態(tài)是等待終審。此狀態(tài)表明省教育考試院對“預(yù)錄取”考生經(jīng)過審核后，擬同意錄取該生，并將這一信息提交給高考錄取現(xiàn)場負(fù)責(zé)人進行最終審批。

第四種狀態(tài)是錄取。此狀態(tài)表明考生已被正式錄取。需要特別說明的是，當(dāng)考生電子檔案狀態(tài)顯示“錄取”時，省教育考試院還會打印一張紙質(zhì)的錄取名冊，經(jīng)過簽字蓋章后，省教育考試院有專門的人員負(fù)責(zé)把考生的錄取名冊發(fā)送給錄取高校。

第五種狀態(tài)是預(yù)退檔。如考生檔案狀態(tài)到達(dá)這一階段，則意味著考生即將面臨退檔處理。當(dāng)高校將預(yù)退檔意見傳送給省教育考試院高考錄取現(xiàn)場，經(jīng)省教育考試院錄取檢查、審核后，如果同意高校的退檔意見，隨后考生檔案的狀態(tài)會變成“自由可投”狀態(tài)。

第六種狀態(tài)是自由可投。自由可投分兩種情況：一是考生的檔案在某一批次第一次投檔時，如未投出（考生成績未達(dá)到高校的調(diào)檔線），考生狀態(tài)會顯示為“自由可投”；二是考生檔案被投進高校后，因為“不服從專業(yè)調(diào)劑”“身體受限”等原因被退檔后，也會顯示為“自由可投”。