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如何補辦高中學籍檔案及補辦流程是什么

2024-05-24 23:26:44 大風車考試網

到學校教務處申請補辦,或者委托班主任幫忙辦理。也可以到教育局教育股補辦學籍檔案。

補辦流程有以下:

如何補辦高中學籍檔案及補辦流程是什么

1、學籍檔案發生丟失的情況下,先到學校學籍管理處找到管理需學生檔案教師先查看原始記錄,看看有沒有把你的檔案從你高中所在學校或者是招辦把檔案提出來。

2、如果高中檔案沒有提出來的話,找檔案所在地提出來即可。

3、如果確已經提出來,并且已經確屬于學校過錯發生丟失,或者是學校把檔案交由你自己后你不小心丟失,首先可以找現在學校的檔案管理者的上級協商,補一份檔案,找高中的學校的班主任,然后按檔案中的內容補一份,看看需要補那些材料,補一份就行。

4、然后當地人事局(或是就業單位)、畢業高校分別開具檔案補辦手續證明,持該證明文件及畢業證、身份證原件,到高校檔案館查詢學籍資料、復印、登記、繳費后,所有學籍資料將加蓋高校公章,并由檔案管理人員封口后,帶回到自己所以地的人事部門即可。

擴展資料

高校畢業生中有一種比較普遍的現象,那就是對自己的檔案不了解也不關心,甚至有的畢業幾年了,可檔案還在學校放著。

還有的將檔案放在家里,更有甚者根本不知自己檔案丟在何處,似乎認為“檔案沒什么用了”。其實不然,現在,企事業單位招聘員工,國家公務員的選拔等都要審查檔案,并以其記載的相關資訊作為甄選人才的重要證據。

另外,如辦理社會保險、職稱評定、出具各種相關證明等也都需要人事檔案。現實生活中,人事檔案仍具有不可替代的作用,高校畢業生應給予足夠的重視,以免在日后的學習生活中造成不必要的煩惱和損失。

此外,還要正確區別“學籍檔案”與“人事檔案”。由于國家相關政策規定畢業生畢業后暫時找不到就業單位的,其檔案可免費由學校保存兩年,這正是很多畢業生沒有搞清“學籍檔案”與“人事檔案”的區別。

有些畢業生為了省事就放在學校保存,認為無須再到人才中心辦理報到、托管檔案手續了。需要強調的是,學校保存的只是“學籍檔案”,而真正發揮作用的恰是“人事檔案”,(也就是托管在人才中心的個人檔案),職稱評定等相關事宜都是由學籍檔案轉換成人事檔案后才能進行的。

本科畢業生畢業工作一年(以報到日期計)、大專畢業生畢業工作滿三年可申報初級職稱,由所在單位人事部門或委托的人才交流機構負責辦理。由此可見,學校保存的學籍檔案只是“存放”,起不到任何作用。

該中心有關負責人通過本網提醒廣大畢業生們,在找工作及就業過程中應高度重視檔案問題,千萬不能等到要用檔案時,出現遺失或者缺失等情況,造成很大的損失。高校畢業生就業后要及時存放檔案,就業關系解除后要及時解除勞動合約,并到學校辦理改派手續。

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