在不同的省份中考生能夠填報志愿數量不一樣，但在普通類考生的錄取中都是行志愿。不管是在哪個省份中，在行志愿的錄取中在投檔過程中里，都是按照同學們的志愿填報順序進行檢索的。
就是在檢索志愿的過程中，將會從排在第1個的志愿開始檢索，如果所填志愿符合招生院校的投檔條件就會被投遞檔案，不符合條件就立即檢索第2志愿，依此類推。一旦被投檔的話，就不會再被檢索后面的志愿。
在行志愿錄取時進行檔時，先按考生投檔成績從高分到低分排序（當遇到多名考生成績相同時，按照同分投檔排序規(guī)則排序），再按排序從高分到低分依次投檔到相應的學校（專業(yè)/專業(yè)院校組）（先投分數較高、排序在前的考生）。
傳統(tǒng)高考模式則是投檔到學校，在“專業(yè)+學校”模式則是投檔到學校，在“院校專業(yè)組”則是投檔到相應的專業(yè)院校組。
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對某一位考生來說，其投檔規(guī)則是：按照該考生填報的志愿順序依次檢索投檔，當計算機檢索到考生填報的志愿有計劃余額，考生檔案即可投到這個學校（專業(yè)/專業(yè)院校組）；如沒有出現(xiàn)符合投檔條件的學校（專業(yè)/專業(yè)院校組），則不能投檔；如果考生檔案投檔到某學校（專業(yè)/專業(yè)院校組）后，因故被退出，將不再補投到該批次行志愿的其他學校（專業(yè)/專業(yè)院校組）。
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