職責一：醫院辦公室主任崗位職責

　　1、在院長直接領導下，負責醫院的秘書工作、行政督辦工作。

　　2、組織安排各種行政會議，并做好會議記錄，負責醫院的工作計劃、總結及草擬有關文件，并負責督促其貫徹執行。

　　3、負責領導行政文件的收發登記、轉遞、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用等工作。

　　4、要經常深入各科室了解工作情況，發揮聯系紐帶作用，為領導當好參謀。協調好后勤與醫療之間的關系，確保以醫療為中心，順利完成各項保障工作。

　　5、溝通各科室之間的工作聯系，做好協調工作，保證醫院各項工作正常運轉。

　　6、領導有關人員做好印章、打字、外勤、通訊聯絡，人民群眾來信、來訪處理，參觀及外賓的接待等工作。

　　7、負責車輛的調度、維修、保養和管理工作，確保領導和員工的正常工作用車，定期對司機進行交通安全教育，減少違章和事故，降低油耗。

　　8、負責院長臨時交辦的其它工作。

職責二：院辦公室主任崗位職責

　　一、在院長辦公室直接指導下，貫徹執行院務會議的各項決議，落實院務辦各項崗位職責，主要做好文秘、檔案、文印、收發等工作，協調好相關部門之間的關系;

　　二、受權起草學校行政文件、規章制度、匯報材料、各種報告專題總結和通知。受權對以書院名義上報下發以及對外交往的文件、材料進行初審，并按程序及時上報院領導審批;

　　三、出席院務擴大會議和院部行政例會，做好記錄，參與起草和印發有關會議紀要。協調部門間的工作關系，協助做好落實工作;

　　四、參與院務常規工作。主要有上傳下達、會務安排、活動組織、來賓接待，公文簽轉呈，文件印發，相關工作的協調、跟進、督辦及假日值班等;

　　五、保持與區教育局對應科室，如局辦公室、人力資源科、社管辦及科教培中心的常規業務聯系，做好必要的溝通工作;

　　六、參與等級學校的創建工作，協助做好等級學校、法制示范校、以及其它評估的材料準備工作;

　　七、及時了解教職工工作情況，注意教職工動態，及時向院領導反饋信息，積極提出合理化意見和建議;

　　八、自覺完成院領導隨時交辦的其它工作。

職責三：亞非語學院學院辦公室主任崗位職責

　　1、在學院黨政領導下，具體負責學院日常事務性工作和各部門的協調工作;

　　2、協助學院領導做好各類全體教職工會議的組織工作，落實通知、考勤、會議記錄、信息上報等工作;

　　3、負責學院教學管理，落實教學會議精神，保障正常的教學秩序;做好編制課表、考試管理、教材管理、停課、調課管理等工作;

　　4、負責學院學籍管理工作，落實學分登記、學生考勤、課程選修、免修和重修、辦理休、退、復、轉等手續、畢業生成績管理等各項具體工作;

　　5、具體落實學院的檔案收集、整理和歸檔工作，做好學院各項保密工作。負責各類文件的收發、傳遞，文書檔案的管理，教學、科研等有關情況的統計和報表工作，負責印章的管理和簽蓋，來信來訪和電話電傳的傳達和處理等;

　　6、負責學院課時費、校貼、各種福利的核算、造表及發放工作;

　　7、協助分工會*做好工會工作;

　　8、負責學院固定資產的統計、核實、管理和辦公設備的保養、維修工作，發現問題及時與有關部門聯系解決;

　　9、負責學院教學和辦公用品的采購和使用管理。

　　10、負責學院安全保衛工作，落實辦公樓樓內公共設施及環境衛生等管理，實施防火、防盜等檢查，安排節假日學院值班等工作。

　　11、完成領導交辦的其它工作。

職責四：院辦公室主任崗位職責

　　l、根據國家和本地區衛生行政部門有關醫院感染管理的法規、標準，擬定全院醫院感染控制規劃、工作計劃，組織制定醫院及各科室醫院感染管理規章制度，經批準后，具體組織實施、監督和評價。

　　2、負責全院各級各類人員預防控制醫院感染知識與技能的培訓。

　　3、負責進行醫院感染發病情況的監測，定期對醫院環境衛生學、消毒、滅菌效果進行監督、監測，及時匯總、分析監測結果，發現問題，制定控制措施，并督導實施。

　　4、已被確定醫院發生醫院感染的流行、暴發時，應于24小時內報告滄州市衛生局并及時進行調查分析，針對感染源、感染途徑和感染人群采取控制措施并監督措施的實施。

　　5、參與藥事管理委員會關于抗感染藥物應用的管理，協助擬定合理用藥的規章制度，并參與監督實施。

　　6、負責醫療廢物的管理監督，防止醫療廢物混入醫院廢物(生活垃圾)中造成危害。

　　7、對購入消毒藥械、一次性使用醫療、衛生用品進行審核，對其儲存、使用及用后處理進行監督。

　　8、開展醫院感染的專題研究。

　　9、及時向主管領導和醫院感染管理委員會上報醫院感染控制的動態，并向全院通報。

　　10、收集有關信息，推薦新的消毒方法及消毒劑。

　　11、負責接待上級有關醫院感染方面的檢查和落實情況，做好記錄并對有關改進意見進行反饋。

職責五：院辦公室主任崗位職責

　　一、在院長、副院長領導下，負責全院的秘書，行政管理工作。

　　二、安排各種行政會議，做好會議記錄，負責綜合醫院的工作計劃、工作總結，草擬有關文件，并負責督促其貫徹執行。

　　三、負責領導行政文件的收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。

　　四、負責協調各職能科室工作，并審核各職能科室以醫院名義發出的各種報告文件，力求做到文字通順，符合公文規格。

　　五、經常深入科室，了解職工和患者群眾對醫院的意見和建議，及時向領導反映，以便改進工作。

　　六、負責本室人員的政治業務學習。領導有關人員做好印鑒、打字、車輛、外勤、通訊聯絡、群眾來信、來訪處理、參觀及外賓的接待工作。

　　七、負責院長臨時交辦的其他工作。

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