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行政專員崗位職責(zé)兩篇

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職責(zé)一:行政專員崗位職責(zé)

  1、在行政人事部主任的指導(dǎo)下負(fù)責(zé)各類文件、報(bào)告、制度、通知的規(guī)章工作。

  2、做好各類例會(huì)的通知和提案收集工作。

  3、落實(shí)會(huì)議組織及管理工作,及時(shí)做好各類會(huì)議記錄,跟蹤會(huì)議決定的執(zhí)行及落實(shí)情況。

  4、做好與上級(jí)部門及橫向部門之間的聯(lián)絡(luò)工作。

  5、做好部分外聯(lián)及相關(guān)手續(xù)的辦理工作。

  6、完成行政人事部主任交辦的其他工作。

職責(zé)二:行政專員崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)管理考勤,統(tǒng)計(jì)出勤情況。

  2、負(fù)責(zé)辦公用品及辦公設(shè)備的采購(gòu)、管理。

  3、負(fù)責(zé)辦公條件及辦公環(huán)境的維護(hù)。

  4、負(fù)責(zé)公司車輛管理,合理調(diào)度使用,控制油耗。

  5、負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào),并監(jiān)督各管理制度的執(zhí)行,收集執(zhí)行情況,從公司的實(shí)際出發(fā),不斷進(jìn)行完善。

  6、負(fù)責(zé)組織召開各部門周例會(huì),聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進(jìn)展情況,收集各方面的意見、建議、和存在問題,并向總經(jīng)理報(bào)告。

  7、負(fù)責(zé)公司的招聘、培訓(xùn)及評(píng)估考核等人事工作,執(zhí)行并完善相關(guān)制度及流程。

  8、負(fù)責(zé)人事檔案的建立及管理。

  9、負(fù)責(zé)辦理經(jīng)公司批準(zhǔn)的員工保險(xiǎn)等福利。

  10、總經(jīng)理交辦的其他工作。

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