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體育學院教學秘書崗位職責

2024-05-23 07:49:59 大風車考試網

  教學秘書是二級學院在教學管理工作中的重要成員,行政上由學院院長、分管副院長領導,在業務上接受教務處的指導,是日常教學活動的組織者和管理者。其主要職責是:

一、學籍與教學管理

  1、負責建立、保管本學院學生的學籍檔案。

  2、辦理學生升、休、復、退、轉學和留級等各種手續,并及時記載學生學籍變動情況。

  3、協助教學主管領導組織安排日常教學方面的事務性工作,負責與教務處聯系有關事宜。

  4、協助教學主管領導做好現有專業的建設、調整、改造、拓寬工作,參與增設新專業的調研以及申報工作。

  5、協助教學主管領導做好教學計劃的制定(修訂)、報送、執行工作。

  6、協助教學主管領導組織教師制定或修訂課程教學大綱、實驗大綱、實大綱。

  7、建立健全教師教學業務檔案及有關教學、教學研究方面資料的收集、整理、歸檔和保管。

  8、在教學主管領導指導下,結合教學計劃科學合理編排學期課程表。

  9、負責教學日志及教案的匯總,基本格式審核、公布和歸檔工作。

  10、負責辦理經教學主管領導批準的補課、調停課手續。

  11、負責做好學生重修、免修等工作。

二、考務、成績及畢業管理

  1、按照教務處的統一安排制定本單位各班級期末考試安排表,并將期末考試安排表通知有關師生。

  2、審查學生考試資格,辦理緩考手續。

  3、及時安排不及格學生補考或重修,發放補考或重修通知,辦理有關手續。

  4、及時收集考試、補考、重修成績,做好登錄工作并管理本院學生成績庫。

  5、協助教學主管領導組織安排學生畢業環節相關工作,定期進行畢業論文中期檢查,組織畢業論文答辯及畢業論文的收集保存。

三、其它工作

  1、協助教務處做好教學質量監控,做好期中教學檢查的組織工作和總結,采取隨堂聽課、召開座談會等不同形式聽取師生意見,并向領導反映以期解決。

  2、負責本單位教師的工作量統計、外聘教師資格的審核與課時費發放申請工作,并按要求報送教務處。

  3、按教學計劃和學生實際人數協助教務處作好教材的預定和分發工作,發現問題及時處理以保證教學活動的正常運轉。

  4、認真做好學院領導和教務處交辦的其它工作。

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