機要科崗位職責(一)

　　一、負責各類機要文、電的領(lǐng)取、簽收、登記、傳閱、催辦、索還、歸檔、銷毀等工作;

　　二、負責所經(jīng)管國家秘密載體的安全保密及管理、清退工作;

　　三、負責學校自制文件的編號、用印、存檔、查閱工作;

　　四、負責學校印章、領(lǐng)導簽字章及學院介紹信的管理和使用;

　　五、負責內(nèi)部刊物的管理、分發(fā)和銷毀工作;

　　六、負責為重要會議提供需要的文件與資料;

　　七、協(xié)助相關(guān)科室做好政務(wù)臺的建設(shè)與管理工作;

　　八、參與學校承擔的省級及以上命題、考試、閱卷的保密工作。

　　九、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

機要科崗位職責(二)

　　1、在學校保密工作領(lǐng)導小組的領(lǐng)導下，負責開展全校有關(guān)保密的日常工作，擬定學校機要保密工作規(guī)章制度等;

　　2、負責學校印章、校領(lǐng)導名章及學校事業(yè)單位法人證書、組織機構(gòu)代碼證、法人委托書、介紹信、便函的管理和使用，負責校內(nèi)各單位印章的審核與刻制;

　　3、負責校內(nèi)外機要文件(含機要文件、密碼電報、網(wǎng)絡(luò)機要通信等)的收文辦理工作，按照保密規(guī)定，做好整理、傳遞、清退、立卷歸檔及銷毀工作;

　　4、負責協(xié)助做好學校保密工作的檢查、宣傳教育等工作，配合做好有關(guān)機要檔案的管理工作;

　　5、負責對學校重要部位、涉密計算機、試卷保密室等落實保密規(guī)定情況進行督促檢查，協(xié)助做好學校涉密部門保密工作的指導;

　　6、負責學校黨刊、內(nèi)參等秘密刊物的征訂、接收、分發(fā)和保密工作;

　　7、負責校內(nèi)外傳真的接收、辦理、轉(zhuǎn)達及文稿整理復印工作;

　　8、負責協(xié)助做好對口支援聯(lián)絡(luò)工作;

　　9、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

機要科崗位職責(三)

　　一、負責院外各級文件、通知、信函、電報、傳真及內(nèi)部資料的收發(fā)、登記、編號、送批、傳閱、催辦、管理、清退、歸檔、銷毀等工作;

　　二、負責機要文件的保密、傳遞、督辦、管理和清理、分類、立卷歸檔、銷毀等工作;

　　三、負責健全機要文件管理制度，督促做好全校各單位機要文件和重要內(nèi)部刊物的處理、管理和落實工作;

　　四、負責涉密文件和資料的保密工作，做好保密普法宣傳教育工作;

　　五、加強保密工作規(guī)章制度的建設(shè)和檢查，督促落實保密工作情況，推動學校保密工作制度化、規(guī)范化，做好涉密計算機管理工作;

　　六、協(xié)助辦公室主任和有關(guān)部門做好信訪處理工作;

　　七、負責學校領(lǐng)導及辦公室報刊征訂和收發(fā)工作;

　　八、負責校保密委員會辦公室的日常工作，指導、督促全校的保密工作;

　　九、完成院領(lǐng)導及辦公室負責人臨時交辦的其它工作。