一、感謝信的概念和主要特點

　　1.感謝信的含義

　　感謝信是向幫助、關(guān)心和支持過自己的集體(黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體等)或個人表示感謝的專用書信，有感謝和表揚雙重意思。寫感謝信既要表達出真切的謝意，又要起到表揚先進，弘揚正氣的作用。它廣泛應(yīng)用于個人與個人之間、個人與組織之間、組織與組織之間，用以向給予自己幫助、關(guān)心和支持的對方表示感謝。

　　2.感謝信的主要特點

　　⑴感謝對象要確指

　　感謝信都有確切的感謝對象，以便讓大家都清楚是在感謝誰。

　　⑵表述事實要具體

　　感謝別人是有具體的事由的，否則就會顯得抽象空洞。

　　⑶感情色彩要鮮明

　　感動和致謝的色彩強烈鮮明，言語里充滿感激之情。

　　二、感謝信的種類

　　感謝信依據(jù)不同的標準可以有不同的分法。

　　1.按感謝對象的特點來分

　　⑴寫給集體的感謝信

　　這類感謝信，一般是個人處于困境時，得到了集體的幫助，并在集體的關(guān)心和支持下，自己最終克服了困難，度過了難關(guān)，擺脫了困境，所以要用感謝信的方式表達自己的感激之情。

　　⑵寫給個人的感謝信

　　這類感謝信，可以是個人也可以是單位也可以是集體為了感謝某個人曾經(jīng)給予的幫助或照顧而寫的。

　　2.按感謝信的存在形式來分

　　⑴公開張貼的感謝信

　　這種感謝信包括可在報社登報、電臺廣播或電視臺播報的感謝信，是一種可以公開張貼的感謝信。

　　⑵寄給單位、集體或個人的感謝信

　　這種感謝信直接寄給單位、集體或個人。

　　三、感謝信的格式和寫法

　　感謝信通常有標題、稱呼、正文、結(jié)語和落款五部分構(gòu)成。

　　1.標題

　　感謝信的標題的寫法有這樣幾種形式：“感謝信”——單獨由文種名稱組成的;“致×××的感謝信”——由感謝對象和文種名稱共同組成的;“××街道致××劇院的感謝信”——由感謝雙方和文種名稱組成的。

　　2.稱呼

　　開頭頂格寫被感謝的機關(guān)、單位、團體或個人的名稱或姓名，并在個人姓名后面附上“同志”等稱呼，然后再加上冒號。

　　3.正文

　　感謝信的正文從稱呼下面—行空兩格開始寫，要求寫上感謝的內(nèi)容和感謝的心情。應(yīng)分段寫出以下幾個方面：

　　⑴感謝的事由

　　概括敘述感謝的理由，表達謝意。

　　⑵對方的事跡

　　具體敘述對方的先進事跡，敘述時務(wù)必交待清楚人物、事件、時間、地點、原因和結(jié)果，尤其重點敘述關(guān)鍵時刻對方給予的關(guān)心和支持。

　　⑶揭示意義

　　在敘述事實的基礎(chǔ)上指出對方的支持和幫助對整個事情成功的重要性以及體現(xiàn)出的可貴精神。同時表示向?qū)Ψ?u>學(xué)習(xí)的態(tài)度和決心。

　　4.結(jié)語

　　寫感謝信收束時表示敬意的話、感謝的話。如“此致敬禮”、“致以最誠摯的敬禮”等。

　　5.落款

　　感謝信的落款署上寫信的單位名稱或個人姓名，并且署上成文日期。前者在上，后者在下。

　　四、寫作感謝信的注意事項

　　1.內(nèi)容要真實，評譽要恰當(dāng)

　　感謝信的內(nèi)容必須真實，確有其事，不可夸大溢美。感謝信以感謝為主，兼有表揚，所以表達謝意時要真誠，說到做到。評譽對方時要恰當(dāng)，不能過于東方紅，以免給人一種失真的印象。

　　2.用語要適度，敘事要精練

　　感謝信的內(nèi)容以主要事跡為主，詳略得當(dāng)，篇幅不能太長，所謂話不在多，點到為止。感謝信的用語要求是精煉、簡潔，遣詞造句要把握好一個度，不可過分雕飾，否則會給人一種不真實、虛偽的感覺。

　　五、例文點評

　　感謝信

　　《大學(xué)生》雜志社：

　　請貴刊轉(zhuǎn)告全國所有關(guān)心我的大學(xué)生、解放軍戰(zhàn)士、工人、教師及各界朋友，我的病情經(jīng)幾家大醫(yī)院治療和各界的關(guān)心，目前已得到控制，現(xiàn)正在家休養(yǎng)。如不出意外，下學(xué)期開學(xué)即可返校學(xué)習(xí)了。

　　頑疾纏身，是人生中的不幸，我遭此—難，幾乎摧毀了我和我的家庭。由于《大學(xué)生》雜志的呼吁，一封封來自遠方的書信、一張張幾經(jīng)周折轉(zhuǎn)來的藥方，使我那不情愿跳動的心，又恢復(fù)了正常的節(jié)奏;幾乎凝滯的血，又沸騰了。一雙雙援助的手，一顆顆充滿愛的心，指明了我生活的路，溫暖了我一家?guī)缀趵鋮s的心。

　　可敬的叔叔、阿姨、各位同學(xué)們：我和你們天各一方，相見無期，你們卻把微薄的收入，甚至把你們的助學(xué)金、生活費，或者靠賣幾個字畫的錢寄給了我。而你們當(dāng)中甚至本人就有殘疾，沒有經(jīng)濟收入，而要用你們寶貴的血來挽救我……來我的腦海中經(jīng)常出現(xiàn)你們的身影。有年邁的老人，有可愛的軍人，有可敬的老師，還有很多我不相識的人……我無法具體描繪你們的形象，但你們的高尚品格，助人為樂的精神將永存于我心中，永存于我家鄉(xiāng)父老的心中……

　　唯一遺憾的是我不能面見答謝各位。在此請接受用你們的愛心挽救的人的深深謝意，愿你們的愛的春風(fēng)暖遍祖國，充滿世界。

　　為了不辜負你們的一片愛心和良好祝愿，我將繼續(xù)我的學(xué)業(yè)，繼續(xù)我的事業(yè)，爭取取得優(yōu)異的成績，獻給關(guān)心我的遠方的各位朋友們。

　　愿我們的心永遠相通。

　　賀xx

　　××年×月×日

　　點評：這封感謝信是賀xx同學(xué)為感謝《大學(xué)生》雜志為其呼吁捐款治病而寫的，信中表達了他對廣大熱心朋友的深深謝意。在行文的過程中，先向關(guān)心自己的社會各界朋友報告病情，后寫在雜志社的呼吁下，自己受到了來自社會各界的救助。然后有用較大的篇幅抒寫自己的感激之情，表示今后一定要努學(xué)習(xí)，用優(yōu)異的成績回報社會。無論內(nèi)容，還是結(jié)構(gòu)，都符合感謝信的一般寫法。語言樸實，措辭中肯，字里行間洋溢著感激之情。