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關于人事檔案的常見問題解答

2024-06-03 15:56:14 大風車考試網

你必須知道的人事檔案

人事檔案是什么?

  有沒有這么一個人,從你出生開始一直默默陪在你身邊,關注著你的一切,窮盡一生,你也知道這個人就是你媽。

  但你還需要知道,祖國母親也一樣的關心你,通過一個叫人事檔案的東西同樣記錄著你的一切,雖然這東西你只聽說卻從未謀面。

人事檔案里有什么?

  人事檔案記錄了你的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料。

三個重要的時間表:

  出生日期、參加工作時間、入黨時間。以辦理退休為例,出生日期用于計算年齡、參加工作時間用于計算工齡。

常見材料:

  黨團材料:入團、入黨申請書,匯報,轉正申請書等。

  學籍信息:畢業生登記表、畢業審查報告、體檢報告、成績單、品德考察表等。

  獎懲材料:重大獎勵和懲罰,如優秀黨員、國家科技獎等。

  人事信息:職工履歷表、轉正定級表、考核記錄表、工資變動表等。

不常見材料:

  家庭成分證明表、結(離)婚證明等。

人事檔案有什么用?

  主要起著憑證、依據和參考作用,用于開具考研等相關證明、出國留學、個人轉正定級、職稱申報、辦理養老保險、工作調動、辦理退休、戶口轉移等情況。

你的人事檔案在哪兒?

  個人不能自己保存人事檔案,畢業前你的人事檔案存在學校里,畢業后有兩個可能的去向:

  1、人才交流中心。人事檔案可以托管在某地的人才交流中心,按月給人才交流中心繳納一定管理費即可。

  2、可以接收人事檔案的工作單位。

  人事檔案無論托管在人才交流中心或所在工作單位,均需要每月繳納10-20元的管理費。2017年起,人事檔案管理費將逐步取消。

你需要做什么?

  1、要知道自己人事檔案保存在哪,需要時能找到。

  2、如果人事檔案丟失要及時找當地檔案局補檔。

  3、要確保檔案材料完整,尤其是上文提到的三個重要時間表等材料。

  4、工作調動時要記得把人事檔案調走,以免成為死檔、棄檔。

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