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年湖南畢業(yè)生檔案查詢系統(tǒng)及畢業(yè)生檔案去向查詢

2024-06-02 01:47:37 大風車考試網(wǎng)

很多人大學等學校畢業(yè)后,或是工作變動后,不注意檔案的轉(zhuǎn)移和保管事項,直到某一天需要升遷、報考公務(wù)員、資歷考評等,才發(fā)現(xiàn)自己現(xiàn)工作單位沒有自己的檔案,檔案找不著啦!有的人畢業(yè)多年后,工作幾經(jīng)變動,工作過的單位比較多,自己也不在意檔案的事情,都想不起檔案會在哪里了。為了能找到檔案,只有根據(jù)檔案可能的流向,多種途徑來找了。

先從母校找起。各個大學基本都是學生畢業(yè)后檔案也轉(zhuǎn)移,這個是考驗就業(yè)率等因素的,檔案基本不會留在高校內(nèi)。但是,為了慎重起見,還是要查查。直接到母校檔案館查,或是網(wǎng)上查找母校檔案館的聯(lián)系方式,電話或是email聯(lián)系相關(guān)負責人查詢。通過大學檔案館查詢,就算檔案沒有留在母校,也可以查到當初畢業(yè)是的檔案去向。

怎么查檔案在哪里

各大中專院校畢業(yè)生的檔案基本就六大流向:

繼續(xù)在本校讀研讀博等深造的,檔案留校;

已簽約單位有檔案接收權(quán)的,檔案轉(zhuǎn)到工作單位;

已簽約單位沒有檔案接收權(quán)的,檔案轉(zhuǎn)到工作單位所在地的市縣級人才市場(人才交流中心、人力資源中心);

未簽約的未就業(yè)或是自由職業(yè)、自謀職業(yè)畢業(yè)生,檔案直接轉(zhuǎn)回原籍所在地的市縣級人事部門(由于部門改革等原因,不同時期接收檔案的原籍地部門叫法前后可能不一致,人事局、勞動和社會保障局、人力和社會保障局);

畢業(yè)后在他校深造的,檔案轉(zhuǎn)到其他高校;

還有部分高校有政策,就是畢業(yè)后檔案和戶口可以留在學校的人才交流中心兩年,兩年后必須遷走。

弄清楚了畢業(yè)后的幾大檔案流向后,就根據(jù)自己當初的畢業(yè)后去向進一步查找。深造的最終還是要離校的,正常畢業(yè)離校檔案最終是要離校流向工作單位相關(guān)的檔案管理單位;非正常離校,則檔案可能就留校了,這種情況只能在深造學校查找啦。那些暫留母校人才交流中心的檔案,則可能由于忘記了等原因,留在了母校人才中心,去查過就知道了,該人才中心一般就在校內(nèi),不知道在哪里的話可以問問檔案館的人,網(wǎng)上一般也可以查到其電話等聯(lián)系方式。

怎么查檔案在哪里

如果畢業(yè)時的簽約單位有檔案接收權(quán),則畢業(yè)后檔案流向的第一站就是該單位,直接去該單位檔案管理部門查找。如果在第一個工作單位查詢到檔案已經(jīng)轉(zhuǎn)出,而工作變動后的單位也有檔案接收權(quán),則繼續(xù)到有檔案接收權(quán)的單位查詢。一般只有國有單位和事業(yè)單位才有人事檔案接收權(quán),私營企業(yè)和合資企業(yè)是沒有人事檔案接收權(quán)的。

怎么查檔案在哪里

工作過的單位沒有人事檔案接收權(quán)的,則就要到工作過的單位的所在地的市縣級人才市場去查找。從畢業(yè)離校的第一個工作單位開始排查。各地關(guān)于人才市場的叫法,主管單位等都不太一樣,反正人才交流中心、人才市場、人力資源中心等都是,很多地方都是由人事管理部門開辦和主管的,如果不知道人才市場在哪里和檔案管理的問題,可以到當?shù)厝肆Y源和社會保障局問問。

怎么查檔案在哪里

畢業(yè)后檔案轉(zhuǎn)回原籍的,就直接到原籍人力資源和社會保障局去查。各地情況也不太一樣,有的地方人力資源和社會保障局設(shè)有檔案管理中心,直接管理各類檔案;有的市縣則設(shè)置下屬人力資源中心(人才市場),所有接收回來的檔案都歸到人才市場管理。因而,可以先到人社局查詢,再根據(jù)情況去原籍地人才市場查。

怎么查檔案在哪里

END

注意事項

基本就這幾種查詢途徑和方法了,如果都找不到,就幾乎可以確定是徹底丟了,不用再費心啦,那就得采用非常手段新建檔案了。

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