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固定資產清查制度

2024-05-28 00:06:57 大風車考試網

為規范我校固定資產管理,提高固定資產使用年限。防止資產流失,確保學校財產安全,特制定本制度

1、固定資產清查

學校每年進行一次全面的固定資產清查,一級資產管理員負責牽頭成立資產清查小組。清查的方法可分為自查和復查兩個階段,即首先由資產清查小組提供《資產清查登記表》,組織二級資產管理員和使用人員進行自查,之后資產清查小組對照自查表和實物進行復查。自查和復查階段的所有清查記錄均需裝訂成冊,存檔保留。學校各使用部門、各處室清查盤點時間為:每年的暑假期間。

2、固定資產維護

學校保修期內的固定資產,由供應商修理,保修范圍外的固定資產,由總務處組織相關人員維修,或委托外單位修理。

3、固定資產內部轉移。

固定資產在不同使用人、不同部門之間發生轉移,須辦理資產轉移手續,填寫《內部資產轉移表》經過轉移雙方共同簽字認可后,一級資產管理員才可辦理內部資產轉移手續。并將《內部資產轉移表》存檔。

4、固定資產處置

固定資產處置是指學校對各類固定資產進行產權轉移或注銷的行為。確因技術落后、使用期滿、損壞、已淘汰等設備,致使維修費用過高,無修復價值和使用效益低的固定資產,可申請報廢、報損。對還能在教學、科研中正常使用的,有修理價值的儀器設備,不得輕易報廢,要做到物盡其用。

固定資產處置按以下程序辦理:

(1)一般情況下,學校每年暑假期間組織相關人員對學校的固定資產盤虧、毀損、報廢,一級資產管理員提前半個月在網上發布通知,二級資產管理員和使用人可根據實際情況填寫資產盤虧、報廢(毀損)憑單交一級資產管理員。

(2總務處組織維修人員進行實地勘驗,以確定該資產是否已達到報廢標準,最后呈報校長批示。

(3)校長批示之后,一級資產管理和財務部門分別沖減固定資產明細帳和總帳。二級資產管理員和使用人的帳也同時注銷。


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