一、活動目的及意義：

為豐富我院同學(xué)們的課余生活，活躍校園文化氛圍，讓廣大同學(xué)更愉快、輕松的學(xué)習(xí)，在我院迎來新一屆的有生力量之際，我們通過組織大規(guī)模的有效率、有秩序的社團(tuán)招新活動，為我院全體社團(tuán)今后的發(fā)展注入新的活力。

二、活動時間：

201x年x月13日?201x年9月17日(正式招新時間)

三、活動地點：

招新宣傳在全院范圍內(nèi)進(jìn)行。我們將在籃球場至食堂路段上安置各社團(tuán)的報名點。(詳見附件)

四、活動內(nèi)容：

(一)活動前期準(zhǔn)備階段

針對我院學(xué)生社團(tuán)發(fā)展的現(xiàn)狀，我院團(tuán)委對此次招新工作予以了相當(dāng)?shù)闹匾暎瑘F(tuán)委•社團(tuán)部制定了一系列的招新措施、物品、場地及人員安排和應(yīng)急預(yù)案。(詳見附件)

(二)活動中期宣傳階段

在該階段，我將張貼海報、懸掛橫幅以宣傳我院社團(tuán)招新活動，同時在后期也會掛出宣傳橫幅，以提高招新影響力并增加招新活動氣氛。

(三)正式招新工作階段

在該階段，我們會向廣大的在校學(xué)生(特別是大一新生)發(fā)放社團(tuán)宣傳單，以擴(kuò)大宣傳力度。與此同時，各社團(tuán)招新現(xiàn)場都將掛起各社團(tuán)社旗，以吸引更多的人的目光而前來報名或咨詢。現(xiàn)場還將根據(jù)實際情況和條件安排一些適宜的小活動。

(四)招新總結(jié)工作階段

在該階段，各社團(tuán)需向團(tuán)委•社團(tuán)部遞交總結(jié)材料及新社員名錄。我們將通過總結(jié)此次招新活動，找出成功與不足之處，并且對后期工作作出相應(yīng)的安排和通告。

(五)“我的社團(tuán)我的家”動員大會

“動員大會”由各社團(tuán)單獨(dú)按社團(tuán)分批次在指定教室開展，旨在向本社團(tuán)新社員介紹社團(tuán)基本情況及規(guī)章制度，并對本社團(tuán)今后的工作和目標(biāo)加以講解，另外還需組織社員相互認(rèn)識和了解，讓新社員更快的適應(yīng)社團(tuán)環(huán)境和社團(tuán)生活。

具體事宜由各社團(tuán)自行策劃和安排。“動員大會”結(jié)束后需向團(tuán)委•社團(tuán)部遞交相關(guān)材料及活動成果。

五、招新人員分工：

(一)宣傳工作

1、宣傳人員主要由各社團(tuán)負(fù)責(zé)人組成，由團(tuán)委•社團(tuán)部負(fù)責(zé)監(jiān)督和管理。

2、宣傳單的制作和發(fā)放由各社團(tuán)自行負(fù)責(zé)(發(fā)放時注意要做好善后工作，不得影響校園環(huán)境衛(wèi)生);宣傳橫幅和海報的制作及使用由團(tuán)委•社團(tuán)部負(fù)責(zé)(要做到能夠重復(fù)利用，以節(jié)約經(jīng)費(fèi))。

(二)招新現(xiàn)場

社團(tuán)招新活動現(xiàn)場工作人員由團(tuán)委•社團(tuán)部成員及各社團(tuán)負(fù)責(zé)人共同組成。(詳見附件)

現(xiàn)場由各部門人員輪流值班，對前來咨詢或報名的準(zhǔn)社員予以接待，并向其介紹我院各社團(tuán)的相關(guān)情況。

(三)對外聯(lián)系

此次活動由我院團(tuán)委•社團(tuán)部各相關(guān)部門負(fù)責(zé)對外聯(lián)系。

六、社員費(fèi)及擬定招新人數(shù)

根據(jù)學(xué)院社團(tuán)工作的實際情況和以往經(jīng)驗，所有新社員需交納社員費(fèi)15元/人(非專業(yè)性普通社團(tuán));各社團(tuán)招新人數(shù)原則上不作限制，但為方便各社團(tuán)今后的活動運(yùn)作及管理，建議各社團(tuán)根據(jù)實際情況自行擬定計劃招新人數(shù)，并報團(tuán)委•社團(tuán)部審批。

七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：

1、宣傳橫幅2條：60元

2、海報1張：20元

3、社員登記表等材料及后期處理費(fèi)用：50元

4、活動后勤費(fèi)用：100元