海南省普通高級中學(xué)學(xué)籍管理實施細則

（2017年3月第一次修訂）

第一章總則

第一條為全面貫徹國家教育方針，維護良好的教育教學(xué)秩序，促進普通高中積極推進素質(zhì)教育，提高學(xué)校科學(xué)化管理水，根據(jù)《教育部中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》，結(jié)合我省實際，制定本實施細則。

第二條本實施細則適用于海南省行政區(qū)域內(nèi)所有由政府、企業(yè)事業(yè)組織、社會團體、其他社會組織及公民個人依法舉辦的完全中學(xué)高中部、獨立建制的普通高級中學(xué)（以下簡稱學(xué)校）和在這些學(xué)校就讀的學(xué)生（以下簡稱學(xué)生）。

第三條學(xué)生學(xué)籍管理采用信息化方式，實行省級統(tǒng)籌、分級管理、學(xué)校實施的管理體制。

省教育廳和市（縣）教育行政部門分別作為學(xué)籍主管部門按管理權(quán)限指導(dǎo)其所屬學(xué)校的學(xué)籍管理工作并應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)進行相應(yīng)管理。

第二章入學(xué)與學(xué)籍建立

第四條報名入學(xué)的新生，必須是按省教育廳當(dāng)年普通高中招生規(guī)定統(tǒng)一錄取的學(xué)生。除初中階段有突出表現(xiàn)的按規(guī)定直接錄取的學(xué)生外，其他未參加我省中等學(xué)校招生統(tǒng)一考試的學(xué)生，任何學(xué)校不得錄取，也不得為未參加中等學(xué)校招生統(tǒng)一考試的學(xué)生建立學(xué)籍。

第五條被錄取的新生必須按規(guī)定時間持錄取通知書到校辦理注冊、繳費等入學(xué)手續(xù)。因故不能按期到校注冊的，須向?qū)W校申請延期注冊。不按期到校注冊，又不辦理延期注冊手續(xù)的，取消其入學(xué)資格。

在校學(xué)生在新學(xué)期開始時，必須按學(xué)校規(guī)定的日期到校辦理注冊、繳費等手續(xù)。因故不能按期注冊的，應(yīng)向?qū)W校請假。不請假的，視為曠課。

第六條新生辦理入學(xué)手續(xù)后，學(xué)校應(yīng)為其采集錄入學(xué)籍信息，建立學(xué)籍檔案，通過電子學(xué)籍系統(tǒng)申請學(xué)籍號，一人一號，終身不變。已在義務(wù)教育階段學(xué)校采集錄入過學(xué)籍信息并建立學(xué)籍檔案的學(xué)生，由學(xué)校通過電子學(xué)籍系統(tǒng)將學(xué)籍電子檔案調(diào)入，學(xué)籍號保持不變。

各級教育行政部門作為學(xué)校學(xué)籍主管部門應(yīng)通過電子學(xué)籍系統(tǒng)及時核準(zhǔn)學(xué)生學(xué)籍，并將核準(zhǔn)后的電子學(xué)籍注冊學(xué)生名單報省教育廳備案。

第七條學(xué)校應(yīng)當(dāng)從學(xué)生入學(xué)之日起1個月內(nèi)為其建立或從初中畢業(yè)學(xué)校接續(xù)學(xué)籍檔案。學(xué)生學(xué)籍檔案內(nèi)容包括：

（一）學(xué)籍基礎(chǔ)信息及信息變動情況（可通過電子學(xué)籍系統(tǒng)打印學(xué)籍卡）；

（二）學(xué)籍信息證明材料（戶籍證明、轉(zhuǎn)